Что такое реестр основных средств?

Реестр основных средств - это запись всех активов, находящихся в ведении бизнеса, которые предназначены для использования в коммерческих целях, а не для продажи с целью получения прибыли. Такая запись требуется по закону в Соединенных Штатах для целей налогообложения. Ведение реестра основных средств включает сбор подробной информации обо всех основных средствах, находящихся в распоряжении компании. Примеры основных средств включают машины и оборудование, используемые для производства продукции, а также землю и помещения, на которых ведется бизнес.

На протяжении всего своего существования компания должна приобретать различные товары, которые позволяют ей вести бизнес. Эти предметы являются собственностью бизнеса и отделены от товаров и услуг, которые компания продает своим клиентам. Эти объекты, также известные как основные средства, должны постоянно отслеживаться, не только для того, чтобы соответствовать налоговому законодательству, но и для того, чтобы компания могла знать затраты, связанные со всеми ее активами. Поскольку это так, тщательный реестр основных средств имеет решающее значение для деятельности любого бизнеса.

Наиболее очевидным компонентом любого реестра основных средств является подробный список всех объектов, которые квалифицируются как основные средства. Эти активы не могут быть легко проданы за наличные и не предназначены для этой цели. Например, часть оборудования, используемого при изготовлении конкретного продукта, будет конкретным примером основного средства. Основные средства могут также включать менее конкретные предметы, такие как авторские права или патенты, потому что эти предметы имеют собственную ценность.

Оценка активов, находящихся во владении компании, также является необходимой частью реестра основных средств. Это необходимо для целей налогообложения, а также может быть полезно для компании в плане понимания того, какой вид страхования необходим для защиты основных средств. Компания, проводящая оценку основных средств, которыми она владеет, также должна учитывать амортизацию. Амортизация - это стоимость, которую актив теряет за время его использования, и компаниям разрешается списывать потерю этой стоимости в своих налоговых декларациях.

Эффективный реестр основных средств будет включать в себя как можно больше подробной информации об активах. Это должно включать информацию о том, где находятся предметы, где они были приобретены, а также когда необходимо провести техническое обслуживание этих предметов. Серийные номера и штрих-коды позволяют легко отследить все элементы до их источников, и по этой причине они обычно включаются в регистры.