Что такое возмещение расходов на питание?

Возмещение расходов на питание - это оплата от работодателя работнику, который оплатил деловую еду из своего кармана. Чтобы получить возмещение, работник должен, как правило, соблюдать конкретные бизнес-правила, определяющие допустимые расходы на питание. Как правило, должна быть заполнена форма деловых расходов с указанием даты, суммы и причины деловой еды. Работодатели предпочитают возмещать работникам расходы на питание в рабочих ситуациях, когда это окажется более удобным и точным способом отслеживания деловых расходов.

Целью возмещения расходов на питание является обеспечение того, чтобы работник получал надлежащую компенсацию за все связанные с бизнесом расходы. Это делается в ситуациях, когда выделение определенной суммы в долларах заранее может оказаться неточным. Например, сотруднику может быть разрешено потратить 20 долларов США на деловую трапезу, но он обнаружит, что ужин стоит всего 15 долларов США. В этом случае бизнес получает выгоду, возмещая работнику точную сумму.

Возмещение расходов на питание может применяться в различных ситуациях, связанных с деловым питанием. Сотруднику, который путешествует по делам, может быть разрешено купить еду в аэропорту или во время поездки. Ему может потребоваться получить счет за ужин на встрече с клиентом. В других ситуациях ему может потребоваться заказать обед для презентации продаж, связанной с компанией. У каждой компании или организации есть свои собственные рекомендации относительно того, какие виды и суммы расходов на бизнес-питание допустимы для возмещения.

Чтобы получить возмещение расходов на питание, работник обычно должен предпринять определенные шаги. Во многих случаях должна быть заполнена форма расходов с указанием даты приема пищи, стоимости и, если применимо, лиц, присутствующих на деловой трапезе. Квитанции на питание, как правило, должны быть сданы вместе с отчетом о расходах. В большинстве случаев, подпись работника и его руководителя требуются в форме расходов до того, как компания или организация может предоставить компенсацию за питание.

Сотрудник сталкивается как с преимуществами, так и с проблемами, связанными с возмещением расходов на питание. У него есть свобода заказывать еду, не будучи чрезмерно обеспокоенным соблюдением точной стоимости. Возмещение расходов на питание обычно рассматривается как коммерческие расходы и, как правило, не облагается налогом как доход, который важно знать сотрудникам при подаче налогов. Проблема возмещения расходов на питание иногда возникает, если существуют значительные задержки между временем, за которое работник несет расходы, и тем, когда работодатель фактически выдает компенсацию. Некоторые сотрудники используют кредитные карты для покрытия расходов на деловое питание, если они не могут позволить себе оплатить деловое питание наличными.