Что такое счет возмещения пробега?

Счет возмещения миль может относиться к двум различным вещам. Первый тип счета, который ведет работник в бизнесе, где она работает; когда она отправляется в квалифицированную командировку, она может подать форму для возмещения миль, и средства будут зачислены на счет, который часто является только деловой кредитной картой. Второй тип счета возмещения миль создается самим предприятием и, как правило, представляет собой сумму средств, указанную предприятием и предназначенную для компенсации сотрудникам за командировки. Это помогает бизнесу управлять расходами и поддерживать ежемесячный или годовой бюджет.

Первый тип счета возмещения миль является одним из преимуществ, которые часто предлагаются сотрудникам крупных корпораций. Компенсация может покрывать расходы на газ для использования собственного автомобиля или расходы на аренду автомобиля и бензин, который был необходим для автомобиля. Он также может покрывать билеты на самолет, если этот тип поездки требуется, в дополнение к другим дорожным расходам, таким как номер в отеле. Возмещение миль не обязательно относится только к пройденным милям. Эти счета иногда также называют счетами возмещения путевых расходов.

Компании обычно либо требуют, чтобы сотрудники представляли квитанции, а затем выдают чек на возмещение или могут просто предоставить сотрудникам корпоративную кредитную карту для использования, а затем заменяют средства на счете возмещения миль. Сотрудники должны внимательно следить за деньгами, которые были потрачены, а затем отправлены на возмещение, и быть уверенными, что представлены только квалифицированные расходы. В противном случае можно лишиться права доступа к счету с возмещением миль или запретить командировки в будущем.

Второй тип счета возмещения миль используется предприятиями для более широкого бюджетирования. Деньги редко помещаются на фактический отдельный счет от остальной части фонда заработной платы или средств на деловые расходы, но часто используется программное обеспечение бухгалтерского учета для определения назначения средств на этих более крупных счетах. Определенная сумма в месяц или в год может быть допустимой для возмещения пробега, и, если работники превышают эту сумму, разрешенная сумма командировок может быть уменьшена или может быть проведен аудит для проверки того, что средства используется надлежащим образом. Ведение счетов таким образом также позволяет упростить учет и сбалансировать доходы и убытки в конце года.