Что такое компенсация за пробег?

Когда работник использует свое личное транспортное средство для ведения бизнеса в интересах своего работодателя, он может получить возмещение за связанные с этим расходы в виде возмещения пробега. Делая это, корпорация покрывает некоторые расходы на топливо и износ автомобилей с заранее определенной скоростью, облегчая финансовое бремя сотрудников. В Соединенных Штатах это дополнительное преимущество; как таковое, правительство США может также разрешить налоговые вычеты для компаний или частных лиц, которые используют автомобили в коммерческих целях. Обычно корпорации основывают ставку возмещения миль на основе руководящих принципов, установленных национальными руководящими агентствами, такими как Служба внутренних доходов (IRS) в США, но не всегда.

Сотрудники, которые работают в организациях, предлагающих возмещение миль, обычно должны предоставить точный отчет о миль, которые они проезжают. У большинства компаний есть стандартная форма, называемая отчетом о расходах, в которой сотрудник заполняет соответствующую информацию, в которой указаны места, куда он проехал, количество миль, которые он проехал, чтобы добраться туда, и бизнес-цели для каждого конкретного посещения. Когда руководство утверждает отчет о расходах, сотруднику возмещаются понесенные им расходы. Обычно это рассчитывается путем взятия количества пройденных бизнес-миль и умножения этой цифры на текущую ставку возмещения, установленную работодателем.

В Соединенных Штатах IRS публикует необязательные стандартные ставки пробега, основанные на стоимости эксплуатации автомобиля. Цены на газ за предыдущий год, как правило, также учитываются в смете. Работодатели могут принять решение о возмещении расходов сотрудникам, исходя из предложенной ставки. Они также могут отклониться от него по своему усмотрению.

Некоторые компании предпочитают вообще не предлагать компенсацию за пробег. Однако, когда они это сделают, они могут иметь право включить эти расходы в качестве налогового вычета в свою корпоративную прибыль. Аналогичным образом, люди, которые не получают возмещение миль от своих работодателей, также могут иметь право классифицировать расходы на авто в качестве вычета из своих налоговых деклараций.

Поездки от дома человека до места работы обычно не подлежат возмещению ни единице работодателя, ни частному лицу. Другими словами, если человек обычно проезжает 20 миль в день от своего дома до своего офиса, он обычно не может претендовать на это в качестве законных расходов. Однако в течение дня, если он едет в другое место, чтобы позвонить продавцу или вести дела для своего работодателя, он обычно может запросить компенсацию за дополнительную поездку, когда предлагается возмещение миль.