Что такое номинальная книга?

В бухгалтерском учете номинальный регистр содержит подробный список каждой транзакции, которая произошла в пределах учетной записи. Многие считают, что бухгалтерская книга имеет Т-образную форму из-за ее Т-образной линии, разделяющей два столбца. Это инструмент, используемый в бухгалтерском учете как средство регистрации и организации транзакций. Это чаще всего используется в бизнесе, но может также использоваться в подробном личном учете. Номинальную бухгалтерскую книгу иногда можно назвать главной бухгалтерской книгой. Многие виды учетных записей получают информацию из главной книги, в том числе бухгалтерские балансы, пробный баланс и финансовые отчеты.

Как правило, разные номинальные книги используются для каждой учетной записи. С его помощью можно вести учет всех транзакций, которые происходят для определенного текущего или сберегательного счета. Этот тип книги также можно использовать для записи всех транзакций, связанных с определенным аспектом бизнеса или отдела, таких как продажи, маркетинг или работа с персоналом. Предприятия могут использовать эту информацию, чтобы определить, какие части своей компании являются финансово успешными.

Номинальная книга делится на дебеты и кредиты, с двумя столбцами, один из которых размещает дебеты слева, а другой - кредиты справа. Также известный как долги, дебеты возникают, когда деньги снимаются со счета. Кредиты появляются, когда деньги добавляются на счет. Типы дебетов включают расходы на заработную плату, операционные расходы и снятие наличных. Кредиты включают доход от продаж, инвестиционный доход или возмещение от продавцов.

Когда компании создают свои бухгалтерские балансы, они используют информацию о номинальном регистре. Этот подробный регистр также может помочь бухгалтеру убедиться, что остатки на балансах правильные. Баланс - это сводка остатков на счетах, которые ведет бизнес. Балансы обычно составляются в конце каждого месяца.

Пробный баланс - это список всех остатков на счетах компании, который также составляется с использованием информации из именных бухгалтерских книг компании. Пробный баланс отличается от балансового отчета, потому что это текущий счет, и к нему можно получить доступ из программы бухгалтерского учета в любое время. По сути, баланс - это декларация об остатках на счетах компании на определенную и определенную дату и время.

Когда подробные записи хранятся в именной книге, компания может помочь уменьшить потери, вызванные человеческими ошибками или кражами. Проверка номинальной бухгалтерской книги также может помочь выявить несоответствия в том, как были потрачены деньги, или расхождения в других финансовых отчетах. Подробная бухгалтерская книга также может помочь держать компанию в курсе ее финансового положения, уменьшая дорогостоящие неожиданности дефицита наличных денег.