Что такое денежное письмо?

Письмо о переводе также называется переводным письмом или транзитным письмом. Это документ, который прилагается к платежу. Цель письма - указать причину платежа или перевода, а также предоставить другую информацию, которая поможет кредитору правильно зарегистрировать получение платежа. Хотя точное содержание письма будет варьироваться в зависимости от характера делового соглашения и местных обычаев, есть несколько основных деталей, которые считаются важными для хорошо написанного транзитного письма.

Почти любое письмо о переводе будет включать в себя три основных элемента информации. В письме будет указан отправитель, часто с указанием имени и почтового адреса должника. Наряду с контактной информацией отправителя указываются имя и адрес кредитора. Наконец, сумма вложенного платежа также включена в тело письма.

Другие виды информации также могут быть включены в текст письма о переводе. Во многих областях, включая номер счета должника, считается правильным, наряду со ссылкой на любой номер счета, к которому должен применяться платеж. Также может быть указание на товары или услуги, которые были приобретены покупателем, или указание даты, когда должен быть выставлен счет.

Общий формат письма о переводе является кратким и конкретным. Часто письмо начинается с даты переписки, за которой следует имя и почтовый адрес получателя. Используя простое приветствие, отправитель подробно описывает в одном или двух абзацах причину платежа и любые данные, которые помогут получателю правильно применить платеж. Далее следует стандартное закрытие, сопровождаемое подписью отправителя. Если почтовый адрес отправителя включен в письмо, он обычно появляется после подписи в конце документа.

Хотя письмо о переводе по-прежнему часто используется в официальных деловых ситуациях, например, когда один банк направляет чек в другой банк, эта форма корреспонденции в значительной степени была заменена так называемой квитанцией о переводе . Чек - это просто перфорированная часть счета, которую можно снять и вернуть с оплатой. Такие данные, как номера счетов и сроки оплаты, предварительно печатаются на квитанции, поэтому отправителю не нужно ссылаться на эту информацию. Обычно на квитанции есть место для отправителя, чтобы написать информацию, такую ​​как номер чека или дата платежа