Что такое квитанция об услуге?

Квитанция об обслуживании - это квитанция, которую подрядчик, рабочий или другой техник выдает для документирования оказанных услуг. В большинстве случаев квитанция об обслуживании совпадает с квитанцией о продаже, за исключением того, что она документирует предоставленные услуги, а не проданные товары. Например, квитанция за стрижку - это базовая квитанция об услуге. Более сложные квитанции об обслуживании документируют выполненные автомобильные услуги, выполненные работы по покраске или дополнительные расходы на доставку и доставку Целью квитанции является как подтверждение того, что что-то было сделано, так и подтверждение того, что что-то было оплачено.

Сервисные квитанции бывают разных форматов. Некоторые выдаются как квитанции о продаже, часто из кассы. Простые услуги, оказываемые в магазинах или в специализированных магазинах, часто принимают эту форму. Другие квитанции на услуги выписываются больше как счета. Подрядчики, которые выставляют счета клиентам, например, за определенное количество часов обслуживания, или поставщики, которые установили определенный список деталей, могут выписать свою собственную квитанцию ​​об обслуживании.

Не существует единственного правильного или неправильного способа написания квитанции об услуге. Однако обычно требуются определенные ключевые элементы. Большую часть времени, как продавец, так и покупатель должны быть названы. Квитанция обычно должна быть датирована, а предоставляемые услуги должны быть описаны в некоторых деталях.

К тому времени, когда квитанция об услуге выписана и выдана, услуга уже была выполнена и оплачена. Тем не менее, есть несколько важных причин, по которым человек может захотеть сохранить квитанцию ​​об услуге. Например, если что-то не соответствует ожиданиям, квитанция об обслуживании служит документацией об услугах, которые должны были быть выполнены. Квитанции об услугах также подтверждают, что услуги были оказаны, что может быть важно, если когда-либо возникает спор о том, что было сделано, или если подрядчик когда-либо утверждает, что услуги не были оплачены в полном объеме.

Как правило, хорошей идеей также является сохранение квитанций за любые услуги, которые были оказаны в ходе ведения бизнеса. Если отдельный работник оплачивал бизнес-услуги сам, он часто может запросить компенсацию у корпорации, предъявив квитанцию ​​об услуге. Владельцы бизнеса могут также использовать квитанции об услугах, чтобы доказать связанные с бизнесом расходы, которые часто могут быть списаны как налоговые вычеты.

При использовании в целях налогообложения квитанции об обслуживании обычно должны храниться в течение нескольких лет. Если налоговый орган проверяет владельца малого бизнеса, у этого владельца должны быть квитанции, чтобы оправдать каждый вычет - даже если с момента совершения операции прошли годы. Малые предприятия с большим количеством вычетов часто подвергаются аудиторским проверкам из-за того, как легко изготовить предоставляемые услуги. Тщательное отслеживание всех квитанций об услугах, а также других типов квитанций, используемых для вычетов, связанных с бизнесом, может держать аудиторов в страхе.