Что такое заявление о состоянии?

Заявление об условиях - это документ, который служит в качестве сводки общего финансового состояния предприятия или другой организации. Отчет обычно состоит из двух разделов, что позволяет сравнительно легко сравнить текущие активы, находящиеся в собственности, с суммой непогашенных обязательств. Во многих отношениях ведомость условий очень похожа на стандартный баланс, который ведется в бухгалтерских записях, и иногда считается не чем иным, как несколько иной версией баланса.

Целью заявления об условиях является создание упреждающего документа, который позволяет быстро определить чистую стоимость компании или организации. Для выполнения этой задачи первая часть документа будет сосредоточена на всех принадлежащих в настоящее время активах. Это включает в себя различные типы недвижимости, в том числе офисные здания, производственные мощности или даже незастроенную землю. Другие активы, такие как ценные бумаги и остатки денежных средств на различных счетах, также перечислены. По сути, любой актив, который можно относительно легко конвертировать в денежные средства, включается в инвентаризацию производственных активов.

Во второй части ведомости условий перечислены все непогашенные обязательства. Это может включать в себя любые ипотечные кредиты, бизнес-кредиты, акционерный капитал или любые другие виды обязательств, которые организация должна погасить в какой-то момент в будущем. После составления полного списка пассивов легко сравнить сумму активов с суммой пассивов и определить чистую стоимость организации.

Заявление об условиях иногда требуется, когда предприятие ищет кредит какого-либо типа или когда обсуждается вопрос о приобретении или слиянии с другой компанией. Каждая статья, содержащаяся в отчете, подкрепляется документацией, которая содержится в бухгалтерских записях, которые ведет организация, что позволяет очень легко перепроверить любую цифру, указанную в активах или пассивах. В этом смысле ведомость условий служит той же цели, что и бухгалтерский баланс.

Некоторые предприятия периодически составляют сводку условий для получения быстрого снимка текущего финансового состояния компании. Анализируя разбивку активов и сравнивая их с обязательствами, владельцы бизнеса могут определить, похоже, что компания теряет позиции, сохраняет свой статус или переживает период роста. В случае, если подробности, включенные в отчет, указывают на то, что бизнес находится в состоянии стагнации или начинает сообщать о снижении собственного капитала, анализ информации позволяет начать мозговые штурмы о том, как улучшить это состояние в течение предстоящего отчетного периода.