Что такое статический бюджет?

Статический бюджет - это бюджет, который остается в силе даже при изменении объема продаж, расходов или других соответствующих факторов. Нет ничего необычного в том, что основной или основной бюджет корпорации или организации другого типа структурируется как статический бюджетный план, в то время как бюджеты, связанные с отдельными отделами, являются несколько более изменчивыми и подвержены влиянию изменений в объеме продаж и расходах. Как инструмент составления бюджета, использование этой модели помогает гарантировать, что организация не тратит больше ресурсов, чем она имеет в наличии, при условии, что план по соблюдению бюджета учитывает потенциальные провалы в доходах от продаж за счет перевода средств из непредвиденных расходов и других счетов.

Со статическим бюджетом, применимым ко всей организации, каждому отделу или группе в этой организации предоставляется максимальная сумма средств для работы в течение всего операционного года. На уровне департамента цель состоит в том, чтобы найти способы максимизировать использование этого дохода, получая наибольшую выгоду при одновременном расходовании наименьшей суммы статического бюджетного распределения. Это часто включает установление конкретных критериев того, как средства должны использоваться для различных расходов, включая комиссионные, административные расходы и другие предметы первой необходимости.

Например, если статический бюджет компании выделяет 1 миллион долларов США (USD) на выплату комиссий отделу продаж, этот отдел будет нести ответственность за разработку руководящих принципов в отношении порядка выплаты комиссий. В зависимости от структуры бизнеса, простой многоуровневый подход может работать хорошо. Для выдачи комиссионных в размере 1 млн. Долл. США в течение операционного года объем продаж может составлять от 19 до 20 млн. Долл. США. Если общий объем продаж находится в диапазоне 15 миллионов долларов США, то департамент выдает только общие комиссионные в размере 750 тысяч долларов США. При таком подходе департамент обладает некоторой гибкостью в управлении своими расходами, оставаясь при этом в пределах бюджетных ограничений, установленных основным статическим бюджетом. Пока разница в объеме продаж такова, что фактические продажи не превышают 20 миллионов долларов США, нет необходимости искать способы переноса средств из одной статьи бюджета в другую, чтобы платить комиссионные, а статический бюджет остается неизменным.

Концепция статического бюджета не ограничивается использованием в компаниях и других крупных организациях. Домашние хозяйства также могут применять общую идею как средство предотвращения превышения доходов. Тщательно планируя, можно установить бюджет, который позволяет выделять максимальную сумму средств для каждой отдельной позиции, при условии, что нет никаких сложностей для фактического расходования всей выделенной суммы. Это создает ситуацию, когда существует статический бюджетный баланс, в котором фактические расходы, понесенные за период, меньше максимально допустимых сумм для одной или нескольких статей бюджета. Когда возникает такой тип отклонения, домохозяйства могут выбрать перенести неизрасходованные ресурсы в следующий бюджетный период, перевести ресурсы на счет, приносящий процентный доход, или использовать избыточные средства для какого-либо типа покупки, который находится за пределами бюджета. В любом случае, домохозяйство работает со сбалансированным бюджетом, что является конечной целью.