Что такое бюджетирование на основе деятельности?

Составление бюджета на основе деятельности - это подход к процессу составления бюджета, который фокусируется на определении затрат на мероприятия, которые имеют место в каждой области бизнеса или организации, и определении того, как эти действия связаны друг с другом. Данные об этих действиях и о том, как они связаны друг с другом, используются для установления целей, которые позволяют организации двигаться вперед. Понимая взаимосвязь между всеми видами деятельности организации, часто можно создать реалистичные бюджеты для каждого департамента, которые будут более справедливыми и в интересах компании в долгосрочной перспективе.

Концепция бюджетирования на основе деятельности отличается от процесса, известного как бюджетирование на основе затрат. Зачастую подход, основанный на затратах, основан на оценке фактических расходов, связанных с предыдущим бюджетным периодом, и простой корректировке этих сумм на основе текущего уровня инфляции или для учета изменений в сумме полученных доходов. Напротив, бюджетирование на основе деятельности больше касается того, что делается внутри организации, как эти действия или действия работают вместе, а затем распределение средств на каждое действие на основе того, сколько будет стоить успешное выполнение этих действий.

Сторонники бюджетирования по видам деятельности видят в этом подходе более реалистичный подход, поскольку он включает в себя взгляд на деятельность и затраты, а не на формирование бюджета на внешние факторы. С этой точки зрения эта стратегия понимается для создания финансовых прогнозов, которые являются более точными и, таким образом, побуждают организацию максимально эффективно использовать свои ресурсы. В качестве бонуса анализ каждого вида деятельности и его вклада в постоянный успех организации означает, что любые действия, которые, по-видимому, не связаны с другими видами деятельности в структуре организации, могут фактически быть ненужными и могут быть устранены без неблагоприятных последствий. влияет на общую работу.

Те, кто предпочитает подход, основанный на затратах, вместо использования бюджетирования, основанного на видах деятельности, отмечают, что этот подход не обязательно учитывает возможность таких событий, как увеличение стоимости сырья или необходимость замены устаревшего оборудования. Согласно этой точке зрения, внутренний фокус метода, основанного на деятельности, учитывает только часть данных, необходимых для разработки работоспособного бюджета. Только когда этот внутренний анализ сочетается с рассмотрением внешних факторов, которые могут оказать определенное влияние в течение предстоящего бюджетного периода, организация может рассчитывать на составление действительно практичного бюджета, который может удовлетворить потребности организации в течение предстоящий период.