Что такое бухгалтерская записка?

Бухгалтерская записка - это часть информации, добавляемая к финансовому отчету для ее уточнения или расширения для удобства читателя. Бухгалтерские записи могут быть отформатированы и представлены различными способами. Большинство бухгалтерских программ имеет систему ввода учетных записей, и люди также могут вводить записи в бухгалтерские книги и другие записи, которые ведутся вручную. Если бухгалтерские примечания присутствуют, важно рассмотреть их при проверке бухгалтерских записей, поскольку они могут предоставить важную информацию.

Основной формат для ведения бухгалтерского учета довольно жесткий. Это может создать ситуации, когда есть необходимая информация, но нет удобного места для ее размещения. В этих случаях учетная запись используется для предоставления информации таким образом, чтобы ее могли понять читатели. Эти заметки представлены вместе с остальной частью учетной записи, чтобы их могли рассмотреть люди, просматривающие учетную запись.

Бухгалтерские заметки могут предоставить контекстную информацию, которая облегчает понимание бухгалтерских записей. Это может объяснить или расширить часть информации, чтобы читатель понимал, почему она включена и как бухгалтер пришел к указанному номеру. Он также может предоставить информацию об изменениях в терминах, которые могут повлиять на учетную запись. При создании учетных записей люди решают, является ли дополнительная информация релевантной или важной, и могут выбрать добавление учетной записи для передачи этой информации по мере необходимости.

Другое использование бухгалтерской записки может быть в системе бухгалтерского учета, используемой крупной компанией, где много разных людей имеют доступ к записям и должны иметь возможность передавать информацию. Заметки могут использоваться для отслеживания взаимодействия с конкретными клиентами или компаниями и для предоставления справочной информации, которая может быть полезна для людей в других отделах. Например, запись клиента может включать в себя бухгалтерскую заметку о том, что клиент работает над планом платежей, чтобы получить текущий, или что часть учетной записи клиента была прощена и больше не считается просроченной.

Иногда учетная запись помечается небольшим верхним индексом, который соответствует сноске, найденной внизу или в конце отчета. В других случаях учетные записи могут быть введены в той же строке, что и запись, чтобы их было легче увидеть. Бухгалтерские записи также могут предоставить полезный исторический контекст; историки получают гораздо больше из аннотированных бухгалтерских книг, чем краткие бухгалтерские записи.