Что такое учетная запись?

Бухгалтерская запись - это любой тип электронного или печатного документа, который предоставляет информацию о финансовом положении физического или юридического лица. Записи этого типа используются для создания более подробных учетных записей, таких как бухгалтерские книги, журналы и другие виды бухгалтерских книг. Основной функцией этих документов является создание точной истории всех финансовых операций, связанных с данным периодом времени, включая полученные доходы, а также выплаты, произведенные для соответствующих расходов. Наряду с денежными операциями эти бухгалтерские книги также позволяют определять баланс между активами и обязательствами.

Ряд документов включен как часть процесса подготовки и ведения бухгалтерского учета. Счета, выставленные бизнесом, являются одним из основных документов, которые отмечаются и отслеживаются в бухгалтерских книгах и журналах. Счета-фактуры позволяют отслеживать потенциальный доход, который бизнес может разумно предвидеть. Ввод счетов-фактур и сумм счетов-фактур в бухгалтерских книгах значительно упрощает применение чеков или других форм оплаты, которые отправляются клиентами по мере их поступления и готовятся для внесения на банковский счет.

Счета-фактуры, связанные с покупками, сделанными бизнесом, также важны для ведения точных бухгалтерских записей. Как и в случае выставленных компанией счетов-фактур, те, которые получены, должны быть зарегистрированы в записях о кредиторской задолженности, чтобы упростить установление графика оплаты этих счетов. Чек или способ оплаты, который используется для расчета баланса по этим счетам, также считается учетной записью и обычно указывается в кредиторской задолженности вместе с соответствующим счетом.

Все денежные операции, связанные с деятельностью предприятия, считаются бухгалтерскими записями того или иного типа. Как ручные, так и электронные копии хранятся в архиве, что значительно упрощает проверку записей журнала и гарантирует, что все записи находятся в надлежащем порядке. При соблюдении общепринятых принципов бухгалтерского учета гораздо проще получить надлежащие записи об активах, записи об обязательствах и любую подгруппу этих записей, которые относятся к любой операции с кредиторской или дебиторской задолженностью.

Ведение налоговых записей в той или иной форме часто требуется для целей налогообложения. Это верно как для отдельных лиц, так и для бизнеса. Неспособность сохранить копии основных сопроводительных документов может часто создавать проблемы при проведении налоговой проверки и может привести к тому, что определенные вычеты будут отклонены из-за отсутствия документации. По этой причине многие физические и юридические лица используют бухгалтерское программное обеспечение для поддержания порядка всех записей, а также для хранения копий чеков, счетов-фактур и других подтверждающих документов, которые поддерживают записи, сделанные в самих бухгалтерских книгах.