Что такое период сбора дебиторской задолженности?

Период сбора дебиторской задолженности, также известный как дни дебиторской задолженности, представляет собой среднее количество времени, которое требуется предприятию для получения денег от клиентов, которым предоставлено кредитование. Этот расчет особенно важен, поскольку он влияет на ожидаемый денежный поток компании. Предприятия используют расчет этого периода сбора, чтобы определить, нужно ли вносить изменения в свою кредитную политику и условия, чтобы гарантировать, что кредит предоставляется только надежным клиентам и платежи осуществляются своевременно.

Часть процесса бухгалтерского учета бизнеса - отслеживание кредита, который он предоставил клиентам, известный как дебиторская задолженность. Процесс дебиторской задолженности может быть особенно сложным, потому что он включает в себя политику компании относительно того, когда предоставлять кредит, а также управляет условиями предоставления кредита. Например, компания может разрешить предоставление кредита клиентам с определенным минимальным кредитным баллом и дать им 12 месяцев, чтобы полностью оплатить свой счет. Как только кредитная линия одобрена, отдел дебиторской задолженности управляет счетом, включая настройку учетной записи для каждого кредитного клиента, сбор и учет выполненных платежей, отправку напоминаний об оплате и оценку просроченных комиссий.

Решение о том, чтобы предоставить клиенту длительный период времени для оплаты товаров или услуг, которые он получает немедленно, может создать значительную нагрузку для бизнеса. Компании, предоставляющие кредит, должны иметь достаточно денег в банке, чтобы оплатить товарно-материальные запасы, ожидая, пока клиенты закончат платить за товары, которые у них уже есть. Чтобы эффективно управлять денежным потоком, компания должна иметь разумное ожидание того, когда деньги придут в дверь. Он также должен иметь представление о том, как его клиенты оплачивают свои счета.

Расчет периода сбора дебиторской задолженности компании позволяет менеджерам оценить количество времени, в течение которого кредитный счет остается открытым. Это помогает им принять решение о сроке продления кредита, который является достаточным для того, чтобы побудить клиентов совершить покупку, и при этом не настолько длинным, чтобы компания оказалась не в состоянии поддерживать уровень запасов или оплачивать счета. Многие компании отслеживают текущий период сбора дебиторской задолженности и сравнивают его с предыдущими периодами как ранний индикатор того, что необходимы изменения в кредитной политике и условиях. Если период сбора увеличивается, это может означать, что компания должна ужесточить свою кредитную политику или организовать дополнительное финансирование инвентаризации, чтобы компенсировать изменение денежного потока.

Основной способ расчета среднего периода получения дебиторской задолженности компании состоит в том, чтобы взять непогашенный остаток дебиторской задолженности компании в начале года и добавить его к непогашенному остатку дебиторской задолженности в конце года. Разделите сумму на два и разделите результат на чистые кредитные продажи компании. Умножьте результат на 365, количество дней в году. Решением является среднее количество дней, в течение которых кредитный счет остается в дебиторской задолженности за год.