Что такое дебиторская задолженность?

Для целей бухгалтерского учета дебиторская задолженность относится к неоплаченным суммам денег, которые еще предстоит выплатить бизнесу клиентами за услуги, которые могли быть предоставлены им компанией, или за товары или продукты, которые могли быть переданы между две стороны в кредит. В обычном смысле этого слова такие счета помечаются как активы компанией, которой должны деньги, на основании того, что продажа была завершена, компания выполнила свою часть, и единственное оставшееся действие - для клиента платить. Именно здесь часто возникает проблема, приводящая к ситуации, в которой предполагаемый актив превращается в обязательство для компании, ожидающей выплаты. Таким образом, обязательство по дебиторской задолженности возникает, когда дебиторская задолженность переключается с актива на обязательство для компании, ожидающей платеж.

В большинстве случаев предприятия предоставляют услуги или продают товары своим клиентам без немедленной оплаты, скорее, исходя из обещания покупателя произвести оплату в установленную дату и в соответствии с установленным планом платежей. В таком случае эти деньги, которые компания ожидает, будут перечислены как актив в балансе, поскольку это ожидаемый доход. Однако этот же актив может стать обязательством по дебиторской задолженности, когда клиент не платит, не может заплатить в соответствии с планом или объявляет банкротство. Причина, по которой обязательства по дебиторской задолженности названы так, заключается в том, что любое невыполнение обязательств со стороны клиента или клиента может создать нагрузку на финансы компании и то, как она осуществляет свою деятельность. Даже когда клиент выплачивает деньги таким образом, что это приведет к убыткам для компании или радикальному снижению ранее прогнозируемой прибыли, такой счет становится обязательством по дебиторской задолженности.

Одна из причин, по которой деньги могут быть помечены как обязательство по дебиторской задолженности при неплатежеспособном погашении, может быть связана с расходами, которые несет бизнес, пытаясь получить деньги от клиента. Некоторые из этих расходов включают в себя выделение ресурсов для отслеживания клиента и постоянного напоминания или отслеживания с ним или с ним, или это может быть связано с назначением просроченного счета агентству по сбору платежей. Компании стремятся не слишком подчеркивать финансовый аспект в своих попытках поддерживать теплые отношения со своими клиентами, особенно там, где они оказывают услуги, что приводит к некоторым дефолтам со стороны клиентов.