Что такое словарь активности?

Словарь действий - это список видов деятельности, связанных с предприятием, и связанных с ним затрат. Они используются для помощи в анализе затрат по видам деятельности (ABC), процессе, в котором определяются косвенные затраты по видам деятельности. Словарь действий является одним из основных источников деталей, необходимых для выполнения этого анализа. Это также инструмент, помогающий организации определить, как повысить экономическую эффективность своей деятельности.

Большинство словарей деятельности начинаются с оглавления. Как правило, они состоят из отдельных глав для каждого отдела, в которых иногда существуют подкатегории для различных функций. Количество подкатегорий может варьироваться для каждого отдела, в зависимости от его функции и размера. Например, административный отдел может иметь несколько категорий, таких как бюджетные и фискальные услуги, тогда как управление безопасностью и рисками может вообще не иметь подкатегорий.

Структура записей в словаре деятельности также может широко варьироваться в зависимости от потребностей компании. Типичная запись будет определять основную структуру деятельности, описывать, какую область она обслуживает, и во многих случаях также будет иметь код ABC, который можно использовать для соответствия анализу затрат на основе деятельности.

В большинстве случаев словарь активности представляет собой подробный список. Записи в некоторых словарях могут также показывать индивидуальную стоимость каждого вида деятельности и сумму денег, которую он зарабатывает. Другие общие сведения в словаре действий включают информацию о факторах, определяющих стоимость, поставщиках и покупателях.

Словарь деятельности также обычно помещает каждый элемент в структуру организации. Например, он укажет, какой отдел выполняет деятельность и какую функцию он выполняет в общих операциях. Конечный результат должен предоставить читателю как подробный отчет о деятельности компании, так и общий обзор операций.

В дополнение к улучшению финансовых показателей, словарь деятельности может быть использован для повышения эффективности компании в целом. Наличие ресурса, в котором перечислены все виды деятельности компании, может упростить анализ операций. Руководители, менеджеры и руководители могут использовать словарь в качестве руководства для точной настройки операций как на уровне департамента, так и на уровне всей компании. Это позволяет пользователям с большей легкостью определять чрезмерные, неэффективные или иные контрпродуктивные действия.

Словарь операций обычно является основным справочным инструментом для калькуляции затрат на основе операций (ABC). Этот метод учета используется для обеспечения того, чтобы каждое мероприятие организации было экономически эффективным, эффективным и необходимым. По большей части метод используется в производстве, где многие виды деятельности легко поддаются количественной оценке.