Что такое электронная квитанция?

Электронная квитанция является подтверждением покупки или доставки, которая отправляется в электронном виде. Получатель может использовать этот документ как бумажную квитанцию ​​при обменах, возвратах или спорах с отправителем. Электронные квитанции также можно использовать для таких действий, как требование вычетов по налогам. Обычно их можно распечатать, если требуется печатная копия.

Электронная квитанция включает в себя уникальный идентификационный код для ссылки на заказ, а также подробное описание. В нем будут указаны контактная информация отправителя и получателя, способ оплаты и любые другие соответствующие данные. Этот документ также может иметь электронную подпись и может включать информацию о том, как проводить возврат и обмен.

Многие электронные квитанции отправляются по электронной почте, но они также могут быть отправлены на мобильный телефон через систему обмена текстовыми сообщениями. Также может быть возможно загрузить копии, если квитанция потеряна или никогда не прибывает. Получатель может войти на сайт продавца и проверить записи о своих транзакциях, чтобы найти необходимую ему электронную квитанцию. Для некоторых транзакций в Интернете квитанция может загружаться в браузер после завершения транзакции, и пользователю потребуется распечатать ее или записать код подтверждения для дальнейшего использования.

Некоторые бухгалтерские программы будут взаимодействовать с электронными квитанциями и интегрировать данные квитанций в учетные записи клиента. Программное обеспечение может вводить информацию в регистр пользователя, классифицировать тип покупки и автоматически корректировать новый текущий баланс. Покупатели также могут исправить информацию, если она неверна; например, программное обеспечение может классифицировать покупку неправильно или загрузить электронную квитанцию, в которую позже будут внесены изменения, и записать неверную сумму

Онлайн-квитанции могут документировать покупки и предоставлять информацию о том, как и когда была сделана покупка. Они также подтверждают порядок и могут предоставить механизм для его исправления, если он неправильный, хотя обычно это должно происходить в очень узком окне. Квитанции могут также автоматически генерироваться во время доставки. Грузоотправители могут отправлять электронные письма отправителям и получателям, чтобы они знали, когда прибывает посылка, и электронная квитанция может потребоваться в споре о доставке.

Использование электронных квитанций может быть более экологичным, а также может облегчить учет. Пользователь может хранить копии в бухгалтерской программе, связывать записи журнала с конкретными квитанциями и предоставлять квитанции по запросу в удобном электронном формате. Если документ квитанции о покупках покупатель планирует декларировать по налогам, важно убедиться, что они будут доступны в будущем, и это может быть хорошей идеей для сохранения копий в папку на жестком диске.