Что такое отчет о пожертвованиях?

Отчет о пожертвованиях - это документ, который показывает, как некоммерческая организация использует пожертвованные средства. Эти отчеты составляются образовательными учреждениями, религиозными организациями и другими видами некоммерческих организаций. Отчет о пожертвованиях может быть обнародован или доступен только для доноров и членов сообщества. Он может быть выпущен ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в соответствии с условиями фонда и местным финансовым законодательством. Использование отчетов о пожертвованиях помогает гарантировать, что учреждения используют средства ответственно и в соответствии со всеми применимыми законами и стандартами.

Многие фонды управляются попечительским советом или аналогичным органом управления. Эти представители распределяют средства внутри фонда на основании политики и условий фонда. Затем они составляют отчет о пожертвованиях, чтобы информировать заинтересованные стороны и доноров о состоянии этих фондов.

Отчет о пожертвованиях содержит краткий обзор целей и политики учреждения, в том числе связанных с обработкой пожертвованных средств. Он включает в себя подробные финансовые отчеты, в которых показана общая стоимость фонда и как он изменился с момента публикации предыдущих отчетов. В этом отчете объясняется, куда инвестируются средства, а также эффективность каждого из этих инвестиционных инструментов. Наконец, документ раскрывает, как использовались средства. Например, образовательное учреждение может выделять определенную часть средств для предоставления стипендий достойным учащимся, в то время как другой процент используется для финансирования капитальных улучшений.

Структура и содержание отчета о пожертвованиях определяются законами, регулирующими некоммерческие пожертвования и благотворительные фонды. В Соединенных Штатах эти отчеты должны быть подготовлены в соответствии со стандартами, установленными Советом по стандартам финансовой отчетности (FASB). Другие страны имеют свои собственные законы, регулирующие эти отчеты. Некоторые учреждения могут иметь политики со стандартами, которые превышают стандарты отчетности, требуемые этими законами, в то время как другие предоставляют только минимальный объем информации, требуемый законодательством.

Отчеты о пожертвованиях предоставляют многочисленные преимущества некоммерческим организациям и заинтересованным сторонам. Они помогают фирме соответствовать требованиям юридической отчетности, которые имеют жизненно важное значение для поддержания налоговых льгот некоммерческого фонда или траста. Демонстрируя, что пожертвования обрабатываются ответственно, эти отчеты также побуждают новых доноров предоставлять средства, которые могут помочь учреждению продолжать достигать своей цели в будущем. Без этих сообщений люди могут не решиться пожертвовать, потому что они не будут точно знать, куда уходят их деньги. Тщательный отчет о пожертвованиях также служит ценным маркетинговым инструментом для учреждения, поскольку демонстрирует чувство прозрачности и этической приверженности.