Что такое надбавка на расходы?

Пособие по расходам - ​​это деньги, которые компания платит работнику или работнику по контракту за личные расходы, понесенные в ходе выполнения работы. Как правило, такие расходы включают питание, транспорт, сборы, пошлины и, возможно, расходы на развлечения клиентов. Те, кто работает в компании с надбавкой к расходам, должны тщательно пересмотреть политику, прежде чем нести расходы, чтобы убедиться, что они покрыты. Компании не обязаны оплачивать расходы, не указанные в полисе.

Одной из самых распространенных расходов является оплата пробега, используемого при перевозке личного автомобиля в компании. Это общие расходы по ряду профессий, включая торговых агентов, журналистов, наемных адвокатов и многих других. Пробег рассчитывается на основе фиксированной скорости, например, за милю или километр. Эта ставка может быть изменена в зависимости от средней цены топлива на момент оплаты. Деньги обычно выплачиваются еженедельно или ежемесячно.

Однако расход на пробег не только покрывает расходы на топливо. Также предполагается дать работнику или работнику по контракту немного денег за износ автомобиля, если предполагается, что используется личный автомобиль. Поэтому некоторые работники могут отложить часть этого возмещения на такие вещи, как регулярное техническое обслуживание или ремонт автомобиля, которые потребуются в будущем. Компания обычно не определяет, как деньги должны использоваться после возникновения расходов, поэтому сотрудники должны самостоятельно выбирать, как использовать эти деньги ответственно.

Питание - еще одна распространенная статья расходов. Как правило, если для выполнения работы требуется, чтобы человек выезжал за пределы своей территории, компания оплачивает питание. Эти блюда обычно оплачиваются только до определенной суммы. Если работник превышает эту сумму, выбирая более дорогую еду, он или она несет ответственность за разницу. Если сотрудник ведет клиента к еде, он также обычно получает возмещение. Некоторые компании отказываются платить за алкогольные напитки, поэтому это следует проверить заранее.

Еще одна вещь, на которую часто расходуется пособие, это развлечения, особенно клиента. Это может включать в себя привлечение клиента на спортивное мероприятие или на игру в гольф, просто чтобы назвать пару. Расходы на развлечения могут быть очень высокими, поэтому сотрудник должен обеспечить покрытие этих расходов. Для некоторых из этих видов расходов может потребоваться предварительное разрешение, когда сотрудник или лицо, заключившее договор, должно сначала позвонить руководителю или менеджеру и получить одобрение на расходы.

Как правило, возмещение расходов не облагается подоходным налогом. Это потому, что полученные деньги - это не доход, а замена денег, которые были потрачены от имени компании. Те, у кого есть вопросы, должны обратиться к местному налоговому специалисту, чтобы убедиться, что они соблюдают все налоговые законы.