Что такое автоматизированный учет?

Автоматизированный учет - это подход к ведению современных учетных записей с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Деловое программное обеспечение этого типа часто настраивается таким образом, чтобы можно было легко выполнять перекрестную разноску дебиторской и кредиторской задолженности, что устраняет необходимость ввода нескольких разнесений, чтобы вести учетные записи в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Многие из наиболее популярных автоматизированных систем учета могут быть адаптированы к потребностям компании, которая приобретает программное обеспечение, что позволяет создавать настраиваемые отчеты, а также использовать стандартные форматы отчетов, включенные в пакет программного обеспечения.

Процесс автоматического учета может сэкономить много времени при размещении кредитов и дебетов. Вместо того, чтобы делать записи в разных книгах, как это происходит с более традиционными методами, большинство пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета структурированы так, чтобы разрешать ручной ввод транзакции в одно поле на одной странице. Оттуда программное обеспечение автоматически связывает транзакцию со всеми другими соответствующими записями в программном пакете. Как только транзакция введена, данные будут включены в любой сгенерированный отчет, структурированный так, чтобы охватить дату этой записи.

Наряду с упрощением процесса ручного ввода данных в автоматизированную систему учета, многие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета могут быть связаны с кредитной картой и банковскими счетами. Используя встроенный в программное обеспечение интерфейс, платежи могут быть отправлены поставщикам и автоматически применены к соответствующему счету поставщика и номеру счета в учетных записях. В то же время клиенты могут осуществлять онлайн-платежи по ссылкам, которые система включает в любые электронные счета-фактуры, рассылаемые этим клиентам. Используя ссылку для отправки платежа, программное обеспечение автоматически получает платеж, отправляет его на правильный счет клиента и номер счета, а затем направляет платеж на банковский счет, указанный конечным пользователем.

Сегодня автоматизированный учет считается основным компонентом большинства стратегий планирования ресурсов предприятия или ERP. Функции безопасности и экономия времени могут значительно повысить эффективность работы бухгалтерии. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение включает в себя функции, которые позволяют генерировать и распространять электронные счета для клиентов является чрезвычайно эффективным инструментом. Использование этих функций позволяет получать платежи в короткие сроки либо потому, что клиент может утвердить платеж и отправить чек за меньшее время, либо потому, что он или она использует опцию для отправки электронного платежа. В любом случае компания выигрывает от увеличения поступлений по дебиторской задолженности за короткий промежуток времени, предоставляя бизнесу доступ к большему количеству наличных денег для управления повседневной деятельностью.