Что такое Администрирование преимуществ?

Администрирование льгот включает создание и управление вознаграждениями работникам, а также предоставление сотрудникам средств для обучения пониманию того, как работают льготы, и каким стандартам должны соответствовать работники, чтобы претендовать на льготы. Зачастую администрирование льгот происходит в отделе кадров более крупной компании, хотя более мелкие компании могут назначать функцию администрирования льгот для других областей или отдельных лиц. Вот некоторые сведения о том, что эффективный администратор делает ежедневно.

Большая часть работы администратора посвящена координации плана выплат, который в настоящее время действует. Администрирование льгот включает в себя большую часть дня, чтобы убедиться, что планы льгот работают без сбоев. Это часто включает проверку накопления личных дней, выходных и больничных дней. Администратор позаботится о том, чтобы процесс добавления выходных дней к учетной записи сотрудника выполнялся в соответствии с определенным процессом компании. Кроме того, администратор будет работать с отделом начисления заработной платы, чтобы удостовериться, что сотруднику выплачиваются все утвержденные дни, и эти дни вычитаются из соответствующего ресурса.

Далее, администрирование пособий часто включает надзор за медицинским страхованием квалифицированных работников. Это означает обеспечение своевременного осуществления платежей поставщику страховых услуг, а также обеспечение надлежащей обработки каждого квалифицированного сотрудника, который желает быть включенным в покрытие группы. Администратор также будет нести ответственность за реализацию плана льгот для новых сотрудников, которые завершают испытательный срок, который требуется многим компаниям, прежде чем они смогут получить оплачиваемый отпуск и медицинское страхование.

Если в программу вознаграждений работникам включена программа инвестиций или выхода на пенсию, администрация выплат также будет следить за ежедневным функционированием этих программ. Это может включать обеспечение вычетов из заработной платы, чтобы помочь финансировать любые взносы, сделанные сотрудником, а также обеспечение своевременного применения любых соответствующих средств, обещанных работодателем. Это ставит администратора в прямой контакт с финансовыми служащими компании, которые будут работать с административной командой на благо всех сотрудников компании, как почасовых, так и наемных.

Часть льгот администрирования также предполагает взаимодействие с работником. В любой момент сотрудник должен иметь возможность встретиться с администратором и получить самую свежую информацию о состоянии его или ее льгот. С этой точки зрения администратор является средством общения между компанией и сотрудником. Это может происходить, позволяя сотрудникам делать запросы, когда они пожелают, а также проактивно предоставляя периодические обновления каждому сотруднику о состоянии их льгот.

Важно признать, что управление льготами связано не только с заботой о благосостоянии работника, но и с благополучием компании. С этой целью эффективное администрирование пособий означает разработку программ пособий, которые полезны для работника, но не оказывают чрезмерного давления на компанию для выполнения этих обязательств по выплатам. По этой причине администраторы часто ищут новые варианты льгот, пытаясь найти программы, которые обеспечат как минимум столько же для сотрудников, но при этом максимально снизят затраты для работодателей.