Что такое книга к счету?

Book-to-bill - это расчет, который помогает определить текущие отношения между заказами, которые были размещены клиентами и обработаны на всем пути до отправки счетов за эти заказы. Обычно определяемый как отношение, книга к счету может помочь компании оценить эффективность процесса выполнения своего заказа, а также помочь измерить спрос на ее продукты. Надежное соотношение указывает на то, что предложение является достаточным для удовлетворения спроса, что заказы обрабатываются своевременно, и что продукты отгружаются, а счета-фактуры перенаправляются таким образом, чтобы не отставать от действий по размещению заказов клиентов.

Есть несколько преимуществ, которые получаются в результате точной оценки текущего соотношения между книгами и счетами. Нужно следить за тенденцией спроса на каждый товар или услугу, предоставляемую бизнесом. Поскольку отношение включает в себя сравнение количества размещенных заказов с заказами, которые были заполнены и выставлены счета в течение определенного расчетного периода, сравнительно легко сравнить результаты нескольких периодов и определить, остается ли этот спрос постоянным, значительно увеличивается или сокращается. Это позволяет соответствующим образом скорректировать производство и предотвратить либо необычно высокий запас готовой продукции, либо риск исчерпания этого запаса и невозможности выполнить заказы клиентов.

Использование подхода «книга к счету» также помогает прогнозировать доходы на предстоящие периоды. Это часто необходимо как часть планирования успешного сохранения бюджета на текущий финансовый год, а также подготовки проекта бюджета на предстоящий год. Основываясь на тенденциях со спросом и предложением, выявленных в результате расчета по счетам, компании могут сокращать бюджет в оставшиеся периоды года, чтобы учесть сокращение заказов или скорректировать некоторые позиции, чтобы увеличить производство, чтобы не отставать от прогнозируемый спрос.

Использование оценки по счетам может также помочь улучшить процедуры, используемые в процессе выполнения заказа. Если между получением заказа клиента и его выполнением возникает необычная задержка, это часто отражается в оценке за расчетный период. Это дает менеджерам возможность определить точки в процессе, которые могут быть реструктурированы, и ускорить доставку и выставление счетов-фактур, что часто ускоряет старение этих неоплаченных счетов и позволяет компании получать платежи раньше, чем позже.