Что такое отраслевой учет?

Отраслевой учет - это использование нескольких различных бухгалтерий для учета, отчетности и управления финансовой информацией компании. Каждая система учета является отдельной и независимой друг от друга в более крупной организации. В домашнем офисе крупной организации обычно имеется учетная запись или раздел главной бухгалтерской книги, который показывает финансовую информацию из каждого филиала. Учетная запись в главной книге обычно имеет описательное имя, указывающее, какая информация филиала находится в учетной записи.

Многие крупные организации - или публичные компании - используют некоторую форму отраслевого учета в своей деятельности. Это помогает компании управлять финансовой информацией без фактического физического присутствия в филиалах. Отделение бухгалтерии часто нуждается в менеджере по бухгалтерии или супервайзере для контроля операций. Затем этот человек отвечает за обновление информации и выполнение специальных проектов из домашнего офиса. Преимущество такого типа организации бухгалтерии заключается в том, что в каждом месте можно избежать наличия контролера или финансового директора. Эти должности часто будут нести высокую зарплату, увеличивая операционные расходы компании.

Большинство филиалов бухгалтерии используют уменьшенную версию главной бухгалтерской книги домашнего офиса. Главный финансовый директор организации и главный операционный директор будут сотрудничать и создавать правила для рабочего процесса бухгалтерии. Это гарантирует, что бухгалтерия филиала может точно записать всю необходимую финансовую информацию. В местах расположения филиалов часто возникают проблемы с подразделениями и отделами, которые менее охотно работают вместе при достижении общих целей компании. Причина этого кроется в том, что филиал расположен так далеко от главных руководителей компании. Менеджеры могут быть менее готовы работать вместе, если они не боятся расправы со своим начальством.

Аудиты - это основной инструмент, используемый для поддержания целостности бухгалтерии или офисов компании. Домашний офис направит внутренних аудиторов, которые проверят бухгалтерские операции, чтобы убедиться, что они эффективны, точны и своевременны в регистрации и представлении информации. В зависимости от надежности прошлых проверок офиса частота будущих проверок может быть довольно частой, если было обнаружено слишком много случаев плохой практики бухгалтерского учета в прошлом. Аудиторы из домашнего офиса также обеспечат соблюдение внутренней учетной политикой компании бухгалтера филиала. Эти правила часто совпадают или расширяют существующие национальные стандарты бухгалтерского учета, которые компания использует для регистрации и представления финансовой информации.