Что такое бюджетный контроль?

Бюджетный контроль - это термин, который используется для описания процесса управления отдельными статьями в бюджете домохозяйства или предприятия, чтобы не превышать расходы сверх выделенных сумм. Этот тип контроля необходим для того, чтобы операционные расходы не превышали прогнозируемый доход за период, создавая чистый убыток. Есть несколько элементов, которые входят в задачу контроля бюджета, включая подготовку реалистичного бюджета, мониторинг уровня доходов и участие в сравнительных покупках перед тем, как фактически совершать какие-либо покупки.

Первым шагом в эффективном контроле бюджета является создание бюджета, основанного на фактической информации о доходах, необходимых для эффективного ведения домашнего хозяйства или бизнеса. Это означает использование информации, полученной с потребительских рынков, относительно цен на различные товары и услуги, которые будут потребляться каждый месяц. Как часть процесса, контроль бюджета включает в себя обеспечение того, чтобы постоянные затраты точно отражались в бюджете, а любые статьи, которые считаются гибкими или плавающими, покрываются суммой бюджета, которая отражает стандартное и обычное использование операции.

После создания работоспособного бюджета процесс бюджетного контроля направлен на обеспечение того, чтобы расходы по каждой отдельной статье оставались в пределах применяемой бюджетной суммы. Иногда это может означать сокращение потребления, чтобы не допустить превышения бюджета по конкретной позиции. Например, если домашнее хозяйство имеет месячный бюджет в 500 долларов США (долл. США) на продукты питания и потребляет 300 долларов США к второй неделе этого месячного периода, контроль бюджета потребует, чтобы домашнее хозяйство нашло способы потратить не более 200 долларов США на еда на остаток месяца. Это может означать корректировку потребления различных продуктов питания, замену более дорогих покупок другими продуктами, которые стоят дешевле.

Важно отметить, что бюджетный контроль обычно включает попытки не только уложиться в бюджет, но и сэкономить деньги, когда и насколько это возможно. Здесь цель состоит в том, чтобы купить предметы, покрываемые в бюджете, за как можно меньшие деньги, создавая небольшое количество излишков каждый месяц. Чтобы достичь этого, менеджеры будут сравнивать цены на аналогичные товары и услуги, в конечном итоге выбирая тот, который предлагает лучшую цену, при этом обеспечивая приемлемый уровень качества и обслуживания. Например, домохозяйство может выбрать переход на сотового провайдера с предоплатой, который обходится вдвое дешевле текущего провайдера, исходя из того факта, что домохозяйство потребляет только определенное количество минут в месяц. Предполагая, что провайдер с предоплатой предлагает то же качество обслуживания, что и предыдущий перевозчик, эта стратегия контроля бюджета сокращает затраты по этой отдельной статье бюджета за месяц, позволяя перераспределить эти сбережения в другую позицию, перевести излишки в проценты. -приносить аккаунт или даже наслаждаться угощением, выходящим за рамки ежемесячного бюджета.