Что такое кассовый учет?

Кассовый учет - это особый метод учета, используемый на балансах некоторых предприятий. Кассовый учет часто считается самым простым методом учета. Это альтернатива учету по методу начисления.

Как правило, в бизнесе работа выполняется и / или товары продаются до получения оплаты. Например, человек может выполнять контрактную работу, выполняя услугу. Ему обычно не платят до выполнения обслуживания, но платят по установленному графику, как определено условиями занятости.

В соответствии с системой учета денежных средств физическое или юридическое лицо не регистрирует доход до тех пор, пока он фактически не получит платеж. Это означает, что если человек продает 100 виджетов или выполняет 10 часов работы, деньги, которые ему причитаются за виджеты, и работа не указана в качестве дохода в балансе, и при этом не считается налогооблагаемым доходом для целей налогообложения на этом этапе. Вместо этого деньги указаны в качестве кредиторской задолженности.

Когда платеж фактически получен, деньги учитываются. Таким образом, ежемесячные, ежегодные и квартальные доходы основаны только на фактических полученных платежах. Когда человек или компания подает подоходный налог, подает заявку на кредит или выполняет какую-либо другую деятельность, которая требует от него доказать свой доход, он затем сообщает только тот доход, который он фактически заработал.

Есть несколько преимуществ для учета денежных средств. Во-первых, это может быть проще, потому что ожидающие платежи не должны рассчитываться вместе с процентами. С помощью метода начисления, основной альтернативы, деньги считаются заработанным доходом, как только они заработаны. Это затрудняет отслеживание того, сколько фактической материальной наличности человек получил.

Кроме того, при учете по методу начисления деньги в основном учитываются до их выплаты. Это может привести к проблемам, если полная оплата не будет произведена. Если, например, физическое лицо использует систему учета по методу начисления за выполненную им работу и основывает свои налоговые платежи на деньгах, которые он ожидает получить, его налоговые расчеты могут быть сброшены, если клиент не выплатит ему задолженность в полном объеме.

В дополнение к тому, что доход учитывается только при получении, расходы также вычитаются только при оплате. Таким образом, хотя физическое или юридическое лицо может знать, что арендная плата является обязательной или что необходимо будет совершить покупку, расходы не указываются в бухгалтерском балансе до тех пор, пока деньги фактически не исчезнут. Это позволяет в режиме реального времени учитывать все материальные ликвидные активы. Из-за простоты учета денежных средств, он часто является предпочтительным методом для малого бизнеса.