Что такое денежный контроль?

Контроль денежных средств - это процесс, который используется для проверки полного характера и точного учета всех полученных денежных средств, а также любых осуществляемых денежных выплат. Как широкий принцип ответственного финансового учета, этот процесс происходит в любой среде, где товары и услуги покупаются и продаются. Таким образом, предприятия, некоммерческие организации и домашние хозяйства используют свои основные принципы.

Чтобы полностью понять контроль за денежными средствами, полезно понять, что подразумевается под денежными средствами, когда дело доходит до финансового учета. Наряду со ссылкой на валюту и монеты этот термин также подразумевает такие формы финансового обмена, как денежные переводы, квитанции кредитных карт и чеки. По сути, любой тип финансового обмена, который может быть немедленно согласован для фиксированной стоимости, квалифицируется.

Контроль наличных средств означает грамотное управление всеми этими типами финансовых инструментов путем поддержания точной системы отслеживания, которая учитывает как получение, так и выдачу наличных. Разработка этого процесса не является сложной, и есть несколько основных элементов, которые будут включены в процесс, независимо от того, используется ли процедура дома, в офисе или в бизнес-среде.

Во-первых, все транзакции, связанные с наличными, должны быть документированы и зарегистрированы немедленно. Метод начисления, при котором доходы и расходы регистрируются по мере их возникновения, а не когда они получены или оплачены, не используется. Каждая кассовая квитанция регистрируется при получении, а каждая выплата вводится в момент высвобождения платежа. Этот режим документации требует только некоторые базовые шаблоны, которые будут записывать необходимые данные. Для дома текущий счет может использоваться для отслеживания всех денежных средств, внесенных на общий счет для пользы дома, а регистр чековой книжки может служить основным документом, который отслеживает входящие и исходящие транзакции.

Далее, надежные процедуры требуют наличия нескольких, но ограниченных лиц, которые имеют доступ к наличным деньгам, что служит двум целям. Во-первых, люди могут быть привлечены к ответственности за способ управления денежными средствами. Во-вторых, наличие хотя бы двух человек, контролирующих процесс, помогает гарантировать, что важные транзакции могут иметь место в любое время, даже если один человек по какой-то причине недоступен.

Контроль денежных средств также требует, чтобы документы, относящиеся к заданию, были отделены от физического местоположения денежных средств. Другими словами, бухгалтерская книга, которая используется для записи кассовых операций, не должна храниться в сейфе с валютой, денежными переводами и чеками. Эта простая мера предосторожности помогает обеспечить более сложную задачу изменения вещественных доказательств, связанных с наличными деньгами, и, следовательно, сводит к минимуму вероятность кражи.