Что такое конкурсные торги?

Когда компания, организация, регион или учебное заведение ищут инвестиционные услуги, такие как бухгалтерский учет, актуарные услуги или управление активами, часто происходит конкурентный процесс торгов. Особенно для государственных учреждений, таких как пенсионный фонд или университетский фонд, существует уровень ответственности, который должен быть достигнут при принятии решений. На корпоративном уровне это также верно, потому что совет директоров возьмет на себя ответственность руководства за принятые решения. Конкурсные торги - это один из способов поддержания прозрачного метода закупок сторонних поставщиков услуг, который остается справедливым и, если он будет выполнен успешно, приведет к выбору соответствующего поставщика.

Конкурсные торги часто начинаются с запроса предложений (RFP), который выдается организацией, обращающейся за финансовыми услугами, или внешним консультантом, который управляет процессом поиска. Документ публикуется либо для общественности, либо только по приглашению. Требования к контракту указаны в запросе предложений, и в результате большинство квалифицированных фирм отвечают на приглашение в процессе проведения конкурсных торгов. Для того чтобы поставщики услуг могли эффективно реагировать, между участниками торгов и эмитентом или консультантом будет установлен период вопросов и ответов. После этого периода вопросов и ответов устанавливается крайний срок подачи заявок.

В процессе открытых конкурентных торгов полученные записи поставщика услуг доступны для просмотра другими. Закрытый конкурсный процесс является менее публичным, и только определенные лица получают доступ к записям в этом типе процесса. Часто результаты вопросов и ответов публикуются для других участников торгов, чтобы увидеть, сталкиваются ли они с подобными вопросами.

После крайнего срока подачи заявки все заявки проверяются. В зависимости от пула представлений продолжительность рассмотрения может варьироваться. Краткий список составлен из соответствующих фирм, которые наилучшим образом соответствуют критериям в запросе предложений, сужая процесс конкурсных торгов. Фирмы, фигурирующие в коротком списке, могут быть приглашены на собрания эмитента, чтобы лучше объяснить предлагаемые продукты и услуги и ответить на любые проблемы или вопросы, которые могут возникнуть у эмитента в отношении стратегии, сборов или других проблем.

Конкурсные торги завершаются, когда поставщик услуг получает контракт. Часто, даже после выбора победителя, есть некоторые переговоры, которые должны быть завершены. В случае провала окончательных переговоров эмитент часто выбирает участника, занявшего второе место, чтобы получить контракт.