Что такое учет амортизации?

Бухгалтерский учет имеет много правил и стандартов. Поэтому неудивительно, что существуют правила покупки предметов длительного пользования, таких как оборудование, недвижимость и мебель. Эти правила предусматривают распределение расходов на покупку более чем на один период. Правила и отчисления являются частью учета амортизации.

При покупке предмета длительного пользования его полная стоимость за вычетом ликвидационной стоимости должна быть распределена в течение предполагаемого срока полезного использования. Например, если компьютерный сервер приобретен за 15 000 долларов США, а срок его службы составляет пять лет, то расходы, называемые амортизацией, должны быть распределены на пять лет, а не только на тот год, когда он был приобретен. В этом примере будет применяться амортизационные расходы в размере 3000 долларов США в год. Если бы срок службы сервера компьютера составлял всего один год, то стоить все это в том году, в котором он был приобретен, имело бы смысл, поскольку его ценность для бизнеса составляет всего один год.

У многих компаний есть правила и процедуры, касающиеся того, когда нужно капитализировать элемент, а затем амортизировать его. Сделать объект капитализированным означает забронировать его как актив, а затем амортизировать его с течением времени. Обычно не стоит капитализировать предметы под определенную сумму, скажем, что-то, купленное за 100 долларов США, которое будет использоваться в течение пяти лет. Расходы на амортизацию в размере 20 долларов США, которые нужно брать каждый год, слишком малы и могут не стоить хлопот.

Работа с капитализацией и амортизацией требует здравого смысла и соблюдения установленных политик. Если в политике указано, что компьютеры должны амортизироваться в течение трех лет, то все компьютеры амортизируются в течение трех лет. Если в полисе указано, что все предметы, приобретенные на сумму более 5000 долларов США, должны быть капитализированы, то все предметы, превышающие эту сумму, капитализируются, а все, что под ними, относится на расходы.

Существуют определенные типы элементов, которые обычно капитализируются, а затем амортизируются с течением времени. К ним относятся недвижимость, оборудование, мебель, улучшения арендованного имущества и автомобили. Важно отметить, что земля не амортизируется, только здания и другие непостоянные предметы.

Концепция учета амортизации включает в себя актив с длительным сроком полезного использования. Отчасти это является основой актива, которая представляет собой стоимость актива за вычетом любой ликвидационной стоимости, которая представляет собой стоимость, которую актив может иметь в распоряжении. Также важным является предполагаемый срок полезного использования актива, предполагаемое время, в течение которого актив будет храниться в эксплуатации.

Существует несколько методов учета амортизации. В линейном методе сумма амортизации рассчитывается путем деления базы актива на годы или месяцы жизни. Амортизационные расходы одинаковы в большинстве периодов. Для метода уменьшающегося баланса расходы на амортизацию выше в первые годы и уменьшаются с течением времени.

Другой метод, называемый цифрами суммы лет , рассчитывается на дроби со знаменателем как сумма лет. Расходы на амортизацию выше в первые годы, снижаясь с течением времени. Метод деятельности рассчитывается на основе использования актива, такого как количество использованных часов или другая рациональная основа, отражающая активность актива.

Обычно предприятия учитывают расходы на амортизацию в двух отдельных счетах в главной книге. Один счет называется расходом на амортизацию и отражается в отчете о прибылях и убытках; второй называется накопленной амортизацией и отражается в бухгалтерском балансе и сумме накопленной амортизации. Накопленный амортизационный счет является счетом против активов и имеет кредитный баланс.

Обратите внимание, что в США у Службы внутренних доходов (IRS) есть свой собственный способ отчетности об активах и амортизации. Учет финансовой амортизации и учет налоговой амортизации различны. IRS допускает 100% -ное удержание долгосрочных активов до определенного предела, в то время как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), стандартная структура финансового учета, этого не допускают.

Учет амортизации является типичным процессом для многих предприятий. Многие компании хранят активы и амортизацию в электронной таблице или используют специальное программное обеспечение для отслеживания. Проблемы в этом включают определение активов, которые будут капитализированы, и соответствие методологии амортизации.