Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет средств представляет собой процесс отслеживания, классификации и учета финансовых операций, в которых участвуют некоммерческие организации, ограниченные донорскими инвестиционными фондами. Обычно он использует те же стандарты и процессы, что и обычный финансовый учет, но применяет его к активам, которые имеют определенные ограничения, которые влияют на то, как они обрабатываются и учитываются в бухгалтерских книгах. Самая важная задача в учете пожертвований - убедиться, что средства, ограниченные донором, продолжают использоваться в соответствии с выраженными пожеланиями донора, независимо от того, сколько времени прошло с момента внесения пожертвования.

Определенные типы некоммерческих организаций принимают пожертвования, которые донор ограничивает для определенной цели. Большинство юрисдикций, в которых признается особый статус некоммерческих организаций, также юридически позволяют донорам указывать, как следует использовать подарок организации. Если некоммерческая организация нарушает соглашение об использовании пожертвования определенным образом, донор может потребовать возврата подарка.

Колледжи, университеты, культурные учреждения и религиозные организации размещают определенные подарки от доноров на счет, называемый благотворительным фондом. Распространенными видами благотворительных фондов являются стипендиальные фонды, академические кафедры, строительные фонды и общие инвестиционные фонды. Некоторые пожертвования позволяют учреждению использовать принципала определенным образом, пока не будет исчерпан фонд, такой как стипендиальный фонд. Другие виды благотворительных фондов не позволяют учреждению расходовать основную сумму. Вместо этого учреждению разрешается инвестировать пожертвования и использовать проценты для операционных расходов или любых других допустимых целей.

Тот факт, что каждое пожертвование может сопровождаться ограничением, которое должно отслеживать учреждение, означает, что учет средств должен включать специальные процедуры для обеспечения правильного использования средств. Общепризнанные стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы учреждения разделяли целевые фонды на постоянно ограниченные активы и временно ограниченные активы. Постоянно ограниченные активы - это подарки, которые не позволяют потратить основную сумму. Временно ограниченные активы либо имеют ограничение по времени, либо позволяют учреждению использовать основную сумму в какой-то момент.

Еще одна особенность учета пожертвований связана с тем, что многие некоммерческие организации освобождены от государственных налогов. Процесс отслеживания целевых активов в системе бухгалтерского учета должен обосновывать использование активов и доходов в целях, которые разрешены налоговым кодексом юрисдикции. Неправильное использование целевых фондов может поставить под угрозу некоммерческий статус учреждения, а неправильное управление системой учета пожертвований может привести к юридической и налоговой ответственности.