Что такое инвентарный учет?

Учет запасов - это процесс отслеживания движения запасов в компании и за ее пределами. Он охватывает как логистику управления запасами, так и соответствующий финансовый учет. В финансовом контексте в большинстве стран существуют особые правила о том, как следует вести учет запасов и указывать их в счетах компаний.

В принципе, учет запасов просто означает учет того, сколько акций у компании и их общая стоимость. На практике это может быть сложнее, так как большинство компаний имеют несколько товарных линий на нескольких складах. Существует также вероятность путаницы и сложности, когда производственная компания предпринимает несколько шагов для производства конечного продукта. Например, в автомобиле такие детали, как двигатель, шасси и ветровое стекло, могут существовать либо в виде неиспользованных частей, либо в виде готового, но непроданного автомобиля. У компании также могут быть другие компоненты, такие как стереосистемы, которые впоследствии могут быть добавлены в «готовый» автомобиль для выполнения индивидуального заказа.

Одна проблема, которая особенно важна при учете запасов, заключается в том, что цена покупки компонентов или акций может меняться со временем. Например, компания может на одном этапе иметь 100 отгрузочных коробок стоимостью 0,10 долл. США и еще 100 отгрузочных коробок стоимостью 0,12 долл. США, поскольку они были куплены после повышения цен поставщиком. Предполагая, что эти ящики идентичны, при использовании ящиков и их отправке клиенту может возникнуть путаница, и компания должна вычесть стоимость ящиков из общей суммы запасов.

Есть два основных подхода к этой проблеме. Один из них известен как «Первый вошел, первый вышел» или FIFO. Это работает на основе того, что каждая единица, отправленная из инвентаря, считается самой ранней, которая поступила в инвентарь. В приведенном выше примере это будет коробка, которая будет стоить компании $ 0,10.

Основной альтернативной системой является «Last In First Out», или LIFO. Это работает на основе того, что каждая единица, отправленная из инвентаря, считается последней, которая вошла в инвентарь. В приведенном выше примере это будет коробка, которая будет стоить компании 0,12 доллара. Важно отметить, что какая коробка на самом деле поставляется физически, не имеет значения с точки зрения бухгалтерского учета.

В приведенном примере компания, использующая LIFO, будет вычитать больше денег за каждую отгруженную коробку, оставляя стоимость бумажных запасов ниже. Это будет ситуация в большинстве случаев из-за влияния инфляции. Во многих случаях стоимость бумажных запасов компании будет учитываться в доходах на финансовых счетах и, таким образом, влиять на налоговые обязательства компании. В результате многие американские фирмы используют систему LIFO, снижая свои налоговые платежи. Некоторые страны требуют, чтобы компании использовали FIFO как для увеличения налоговых поступлений, так и для упрощения сравнения между разными компаниями.