Что такое управление затратами на ИТ?

Управление затратами на информационные технологии (ИТ), также известное как учет затрат на ИТ, представляет собой комплексную финансовую методологию для контроля расходов, связанных с ИТ. Это включает в себя оценку, оценку и анализ ИТ-расходов организации, которые могут включать, например, компьютерные технологии и заработную плату сотрудников. Информационные и коммуникационные технологии являются жизненно важными компонентами инфраструктуры организации. Управление затратами на ИТ имеет важное значение, поскольку оно обеспечивает стратегический обзор всех расходов, связанных с информационными технологиями, и оно необходимо для операционной эффективности и организационного успеха.

Для бизнес-корпорации, в том числе для существующего бизнеса или начинающих компаний, управление затратами на ИТ является основным компонентом ее стратегического бизнес-плана, который является фундаментальным компонентом функциональной бизнес-корпорации. В рамках стратегического бизнес-плана часть управления затратами на ИТ будет включать мониторинг расходов в нескольких областях, связанных с ИТ, включая закупки компьютерных технологий, затраты на оплату труда сотрудников, косвенные расходы и накладные расходы на технологии. Одним из ярких примеров накладных расходов на технологии является постоянная стоимость подключения к Интернету, наличие которой имеет важное значение в современных организациях. Примером затрат на рабочую силу сотрудника являются расходы, связанные с человеческими операциями в ИТ-отделе, такие как заработная плата сетевого инженера и разработчика программного обеспечения.

Если, например, компания не занимается каким-либо уровнем управления ИТ-затратами, это может привести к краху бизнеса. В бизнес-план включены будущие оценки расходов, связанных с ИТ. Бизнес-план обычно включает пятилетние финансовые прогнозы. Финансовые показатели в рамках компонента управления расходами на ИТ бизнес-плана зависят от годового бюджета компании. Если раздел управления затратами на ИТ не синхронизирован с остальной частью бизнес-плана, это может вызвать серьезные проблемы с денежными потоками для компании.

Программные приложения, такие как электронные таблицы и специализированные бухгалтерские программы, широко используются в области управления затратами на ИТ. То, какие лица занимаются управлением ИТ-расходами, зависит от характера организации. Например, директор недавно зарегистрированной компании может нести единоличную ответственность за разработку стратегии управления затратами на ИТ. Однако у зрелой и крупной компании может быть целый бухгалтерский отдел, который концентрируется исключительно на управлении ИТ-затратами. Транснациональные корпорации, которые обычно тратят огромные суммы денег на технологии каждый год, попадают в эту категорию.