Что такое ИТ финансовый менеджмент?

Информационные технологии (ИТ) описывают все услуги и компоненты компьютерных и телекоммуникационных сетей. Компании, использующие Интернет, телефоны, электронную почту, сетевые серверы и факсы, используют ИТ. Профессионал, практикующий управление финансами в сфере ИТ, отвечает за бюджетирование всех потребностей в ИТ. Его или ее цель обычно состоит в том, чтобы предоставить самые оптимальные услуги за минимально возможную стоимость. Многие эксперты считают, что при практике управления ИТ-финансами следует учитывать три компонента: оборудование и оборудование, программное обеспечение и все связанные с этим трудовые ресурсы и услуги.

Общая цель управления ИТ-финансами состоит в том, чтобы убедиться, что все ИТ-оборудование функционирует и используется наиболее экономически эффективным образом. Многие ИТ-менеджеры используют системы отслеживания управления активами. Эти системы часто требуют, чтобы менеджеры прикрепляли штрих-коды к аппаратным элементам, которые они могут сканировать для считывания состояния оборудования. Менеджер может использовать эту систему для планирования проверок и отслеживания местоположения оборудования.

ИТ-специалист по финансовому управлению должен также разработать систему управления программным обеспечением. Программное обеспечение описывает программы, которые работают на компьютерах. Успешная система финансового управления программным обеспечением может включать автоматические обновления безопасности и обновления функций, когда производители представляют новые версии программного обеспечения. Постоянно обновляя программное обеспечение своевременно, менеджер может сократить расходы на ремонт и замену.

ИТ-труд - еще один компонент, рассматриваемый профессионалами в области финансового управления. Менеджеры могут рассмотреть рабочие нагрузки и проекты, чтобы определить, сколько рабочей силы требуется в данный момент времени. Осматривая и обновляя аппаратное и программное обеспечение, чтобы избежать сбоев, ИТ-менеджер может сократить затраты на оплату труда и обслуживание. Хорошо функционирующие программы могут привести к снижению зависимости от технических специалистов.

Три компонента финансового управления ИТ взаимосвязаны. Например, если менеджер экономит деньги на оборудовании, осматривая и ремонтируя его до того, как оно вышло из строя, большую часть бюджета можно использовать для приобретения оптимального программного обеспечения. Аналогичным образом, когда ИТ-персонал не развертывается эффективно, сети могут испытывать больше проблем, поскольку они могут не контролироваться должным образом.

Специалисты в области управления финансами в сфере ИТ также сравнивают затраты на безопасность с затратами, связанными с риском. Другими словами, менеджер должен быть осведомлен о рисках, таких как вирусы, нарушения безопасности и сбои системы, чтобы он или она могли определить, где система наиболее уязвима и каковы могут быть последствия потери. Затем менеджер должен рассмотреть различные варианты обеспечения безопасности и выбрать тот, который эффективен против самых больших рисков с затратами, которые не требуют слишком много бюджета. Когда затраты на безопасность слишком высоки, организации может не хватать средств для поддержки эффективных ИТ-сетей.