Что такое товарный инвентарь?

Товарные запасы - это учетный термин, относящийся к продаваемым товарам, которые компания имеет в наличии и может продавать потребителям. Иногда упоминаемый как просто инвентарь, это считается типом актива. Для розничных компаний, которые продают товары, товарные запасы появляются на балансе предприятия. Это оценка общей стоимости физического товара, имеющегося у компании в наличии и имеющегося в наличии для продажи.

Баланс - это, по сути, сводка финансовой картины компании на определенную дату и время. Наряду с активами, включая товарные запасы, баланс включает обязательства компании и общую стоимость, также известную как чистая стоимость компании. Инвесторы используют информацию из баланса, такую ​​как товарные запасы, для оценки стоимости и финансовой устойчивости компании.

Отслеживание товарных запасов является важной частью предотвращения потерь. Снижение потерь товарно-материальных запасов может включать повышение безопасности компании, надзор за торговыми площадками и регулярную инвентаризацию товаров компании независимой инвентарной компанией. Повышение безопасности компании для уменьшения потерь товарно-материальных запасов включает в себя надзор за товарно-материальными запасами с момента их получения до момента, когда он покидает магазин при продаже. Не оставляя неучтенным движение товаров, компания может уменьшить потери и может быть в состоянии определить и устранить источник потерь, когда они происходят.

Проверка количества товара по прибытии является важным шагом в обеспечении того, чтобы ни один инвентарь не был потерян или забыт при транспортировке. После того, как инвентарь находится в магазине, предприятие может использовать такие методы, как наблюдение, проверка сумок сотрудников и внимательное обслуживание клиентов, чтобы уменьшить потери инвентаря в результате кражи. Так как большинство краж инвентаря происходит от сотрудников, проверки сумок сотрудников и надзор за продажами могут быть смущающим, но необходимым, обычным делом.

Инструменты, используемые для отслеживания товарных запасов, включают записи о продажах, программное обеспечение для инвентаризации и устройства для инвентаризации. Чтобы обеспечить точную оценку товарных запасов, которая не зависит от лиц, на которых возложены обязанности по управлению запасами, компания может нанять стороннюю компанию, которая предоставляет профессиональные услуги по инвентаризации. Когда внешняя служба инвентаризации оценивает запасы для компании, это обычно означает, что они едут к месту, где хранится инвентарь, и подсчитывают инвентарь лично. Иногда это делается вручную с помощью бумажного регистра для записи сумм, но чаще всего это делается с помощью компьютерной системы и устройств, которые сканируют товарные бирки для записи инвентаря.