Что такое инвентаризация имущества?

Инвентаризация имущества представляет собой список всех активов и имущества, принадлежащих физическому лицу или бизнес-операции. Список этого типа будет включать информацию о характере, текущей стоимости и цене покупки каждого актива. Нередко ведется инвентаризация имущества в качестве справочного документа для подготовки налоговых деклараций или для целей страхования активов.

Точная структура инвентаризации имущества будет незначительно отличаться, в зависимости от правительственных постановлений, которые могут требовать включения определенных данных в любые записи, используемые в качестве подтверждающей документации для прибылей и убытков, указанных в налоговых декларациях. Несколько типов данных включены почти в каждый пример этого типа листинга. Краткое, но точное описание каждого актива, а также первоначальная цена покупки и дата покупки включены. Текущая оценочная стоимость каждого актива также включена в данные инвентаризации.

Печатные копии самого последнего инвентаря часто хранятся в безопасном месте, например, в банковском сейфе. Сегодня электронная копия нередко размещается в каком-либо типе удаленного хранилища данных. Это позволяет получить доступ к списку, даже если основной объект компании поврежден из-за какого-либо стихийного бедствия.

Одной из наиболее важных функций инвентаризации имущества является оказание помощи частным лицам и предприятиям в отслеживании текущей стоимости активов, что упрощает документирование каждой прибыли или убытка, понесенных в течение налогового года. Постоянное отслеживание изменений самой последней оценочной стоимости каждого актива позволяет рассчитать прибыли и убытки по мере продажи активов и рассчитать любые налоги, которые могут возникнуть в результате этих операций. Компании часто используют определенный шаблон для этого типа списка, что позволяет легко вносить изменения в список, когда и когда это необходимо для поддержания актуальности данных.

Наряду с использованием для поддержания точных данных для целей налогообложения, инвентаризация имущества также помогает обновлять страховые компании при любых изменениях статуса застрахованного актива. Это изменение может быть связано с недавней продажей актива или приобретением актива, который должен быть включен в покрытие. Информация, которая обычно включается в инвентаризацию имущества, также полезна, когда активы повреждены или украдены, поскольку эти же данные обычно требуются при подаче претензии страховщику.