Что такое совет по переводу денег?

Уведомление о переводе - это документ, который иногда выдается в качестве любезности продавцу или поставщику. Текст документа обычно подтверждает доставку товаров или услуг, заказанных клиентом, подтверждает, что товары являются удовлетворительными, и отмечает, что оплата за заказ готовится и будет переведена к определенной дате. В некоторых случаях совет сопровождает оплату и копию счета на заказ. Несмотря на то, что это не считается необходимым или обязательным в большинстве деловых условий, рекомендации по денежным переводам во многих странах остаются основным деловым этикетом, а технологии позволяют теперь передавать электронные версии поставщикам наряду с более традиционным методом подготовки и публикации печатного документа. ,

Точный формат уведомления о денежном переводе может быть очень простым или чрезвычайно сложным. Наиболее упрощенные примеры могут содержать минимальную информацию, такую ​​как номер заказа, дата получения заказа, подлежащая оплате сумма и дата, когда платеж будет перенаправлен поставщику. Более сложные примеры могут включать в себя подробный список каждого предмета, включенного в заказ, включая единицу и расширенные цены для каждого из этих предметов, общий итог, номер чека для платежа и дату отправки чека по почте. В случаях, когда платеж переводится в электронном виде, уведомление о переводе может документировать недавно завершенный платеж или советовать поставщику ожидать получения электронного платежа к определенной дате.

В прошлом целью совета по денежным переводам было не только предоставить подтверждение получения заказа и уведомления о предстоящем платеже, но и как средство оказания вежливости ценному деловому партнеру. Выпуск документов такого типа, хотя и не является обязательным, позволил владельцам бизнеса предвидеть, когда будут проводиться платежи, что, в свою очередь, помогло поставщикам в планировании платежей их кредиторам. Владельцы бизнеса, которые использовали сторонние бухгалтерские фирмы для управления своей кредиторской и дебиторской задолженностью, нередко отправляли уведомление о денежном переводе непосредственно бизнесу, в то время как платеж был переведен на отдельный адрес денежного перевода.

Сегодня уведомление о денежных переводах служит той же основной цели и может служить перекрестной проверкой, когда электронные платежи запланированы для доставки к определенной дате. В этом приложении клиент может запланировать электронный платеж, который будет внесен в течение двух-трех рабочих дней непосредственно на банковский счет поставщика. Как только платеж запланирован, клиент уведомляет поставщика по электронной почте, что платеж запланирован и должен прибыть к определенной дате. Данные часто включают номер счета-фактуры, связанный с платежом, сумму платежа и, возможно, номер транзакции, который можно использовать для отслеживания платежа, если он не будет отправлен в назначенный день.