В чем разница между журналом и бухгалтерской книгой?

Журнал и бухгалтерская книга - это два типа книг, которые обычно используются в процессе бухгалтерского учета. Считается ключом к так называемому учету двойной записи, каждая из этих книг служит определенным целям в рамках общего процесса ведения точных финансовых отчетов. Хотя многие транзакции, размещенные в журнале и в главной книге, одинаковы, существуют ключевые различия в назначении и функциях каждой из этих бухгалтерских книг.

Одно из самых основных различий между журналом и бухгалтерской книгой заключается в том, когда они используются в процессе учета. Журнал служит бухгалтерской книгой, в которой транзакция впервые вводится в систему бухгалтерского учета, причем транзакцию часто называют исходной записью. Позднее эта же транзакция будет проведена в виде записи в бухгалтерскую книгу, где эта позиция будет позиционироваться относительно других записей в целях оценки и анализа.

Другое важное различие между журналом и бухгалтерской книгой - это порядок записей в записях. Журналы всегда располагаются в хронологическом порядке, что позволяет очень легко определить, какие транзакции связаны с данным рабочим днем, неделей или другим расчетным периодом. В отличие от этого, расположение записей в бухгалтерской книге больше связано с группировкой подобных транзакций вместе на конкретных счетах с целью оценки данных для внутренних финансовых и бухгалтерских целей.

Различные цели журнала и книги также означают, что каждая книга структурирована по-разному. Журнал часто будет содержать краткое описание транзакции, включая дату и размещение суммы транзакции в столбце дебетовых или кредитных операций. Нет попыток сбалансировать транзакции, записанные в журнале. В отличие от этого, записи на счетах в бухгалтерской книге должны быть сбалансированы всегда.

Существует некоторая разница во мнениях относительно использования как журнала, так и бухгалтерской книги. Согласно одной из научных идей, благодаря ведению обеих бухгалтерских книг улучшается возможность выявления ошибок проводки, что может оказаться очень полезным, когда и в бухгалтерских книгах нет баланса. Кроме того, журнал часто с большей готовностью принимается в качестве доказательства в суде, поскольку используется простой процесс записи операций в хронологическом порядке. Другой подход заключается в том, что ведение журнала является необязательным, в то время как ведение бухгалтерской книги имеет решающее значение для отслеживания финансовых операций компании, в том числе с точки зрения организации счетов, с тем чтобы налоги можно было рассчитывать и уплачивать точно.