Как выбрать лучшее программное обеспечение Print Manager?

Программное обеспечение диспетчера печати помогает пользователю компьютера выбрать то, что он хочет напечатать. Используя программное обеспечение, пользователи могут печатать только то, что необходимо, и могут не тратить впустую чернила и бумагу для принтера на дополнительные изображения, фрагменты документов или элементы веб-сайта, содержащиеся на странице. Помимо помощи в печати отдельных документов, могут существовать определенные утилиты регистрации журналов, которые информируют руководителей офисов или специалистов по информационным технологиям о привычках печати сотрудников или постоянных клиентов.

Программное обеспечение для печати может быть в форме рабочего стола или браузера. Настольное программное обеспечение можно загрузить на жесткий диск компьютера, а подключаемые модули браузера можно установить так, чтобы они работали вместе с браузером пользователя. Программное обеспечение, предназначенное для работы на рабочем столе компьютера, автоматически открывается при попытке пользователя выполнить печать из приложения. Пользователям может быть предложен предварительный просмотр задания на печать, и им будет предложено редактировать задание на печать, удаляя ненужные элементы или комбинируя несколько документов. Программное обеспечение, которое работает как подключаемый модуль браузера, можно манипулировать изнутри браузера, и пользователи могут удалять рекламу, изображения, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы или другие расходные части веб-сайта для задания на печать.

Возможности программного обеспечения диспетчера печати могут различаться в зависимости от пакета программного обеспечения. Некоторые общие функции включают возможность автоматического пропуска пустых страниц, объединения нескольких заданий на печать, удаления лишнего текста и изображений, удаления ненужных страниц, а также сохранения и отправки по электронной почте настроенного задания на печать. Пользователи могут использовать любые или все эти функции для максимальной экономии бумаги.

Некоммерческие организации, библиотеки, школы, учебные лаборатории и общественные технологические центры могут получить выгоду от установки и использования программного обеспечения диспетчера печати. Использование этого программного обеспечения может помочь снизить эксплуатационные расходы и сохранить коммунальные ресурсы. Это может привести к длительному использованию объектов. Компании могут увеличить прибыль, просто используя программное обеспечение диспетчера печати как часть своей повседневной работы.

Кроме того, любое количество программных утилит диспетчера печати можно загружать, устанавливать и использовать вместе. Например, один программный пакет может блокировать изображения, в то время как другой дает предварительный просмотр документов перед их печатью. К счастью, программное обеспечение для управления печатью обычно бесплатно или доступно по низкой цене, а некоммерческим или образовательным организациям могут быть предоставлены скидки. Пользователи должны убедиться, что на их компьютерах установлены необходимые драйверы принтеров и что они имеют доступ к сети или физически подключены к принтерам. Чтобы проверить основные функции, пользователи должны распечатать тестовые документы перед загрузкой программного обеспечения.