Как выбрать лучший сервис веб-конференции?

Пользователи должны иметь четкое представление о том, чего они хотят достичь при выборе службы веб-конференций. Различные системы веб-конференций предлагают различные функции и в зависимости от предполагаемого использования могут не выполнять все, что хочет человек, проводящий собрание. Инструменты, необходимые для веб-конференции, могут сильно отличаться для формальной деловой встречи от инструментов, необходимых для неформальной конференции между людьми, разделяющими общее хобби или интерес, например, в удаленном книжном клубе или изучении Библии. Многие системы веб-конференций могут удовлетворить потребности широкого спектра групп, но большее количество инструментов, доступных службам, часто означает увеличение стоимости их использования.

Лучший сервис веб-конференций должен иметь возможность принимать достаточное количество абонентов или зрителей для нужд хоста. Некоторые компании проводят веб-конференции для своих сотрудников, и им необходимо иметь возможность подключаться к тысячам людей из разных уголков мира. Другие группы, возможно, должны быть в контакте только с горсткой людей. Организатор конференции должен иметь четкое представление о том, сколько человек посещают, и выбрать услугу, которая может вместить всех абонентов.

Еще одним важным вопросом, который следует учитывать при выборе службы веб-конференции, является возможность подключения. Например, компания может проводить конференцию, чтобы рассказать сотрудникам о новом обучении или о выпуске важного продукта. Компания не хотела бы, чтобы вызывающие абоненты внезапно отключались в середине сеанса или чтобы аудио или видео разрывались. Это часто является жалобой, когда речь идет о бесплатных или недорогих системах веб-конференций. Та же проблема может быть не такой важной для неформальной встречи группы. Когда участники находятся в удаленных местах, скорость службы и ее способность быстро передавать информацию часто очень важны. Организатор конференции должен убедиться, что выбранная им служба имеет хороший послужной список, когда дело доходит до подключения к Интернету.

Служба веб-конференций должна быть в состоянии достичь целей организатора на собрании. Это часто означает наличие правильных технологических инструментов. Видеоконференции, совместное использование экрана и возможность совместной работы над проектом - вот те возможности, которые могут понадобиться. Организатор может захотеть показать видео посетителям или предоставить возможность нескольким докладчикам принять участие в обсуждении. Если эти вещи необходимы, хост должен убедиться, что выбранная им служба веб-конференций может выполнить эти задачи.