Как настроить конференц-зал?

Зал веб-конференций позволяет вам общаться с друзьями и коллегами на больших расстояниях. Для создания конференц-зала потребуется соответствующее компьютерное оборудование, надежное подключение к Интернету и клиент веб-конференции. Кроме того, не забывайте соблюдать надлежащий этикет веб-конференции.

На компьютере, подключенном к Интернету, установите клиент веб-конференции на каждый компьютер. Всем участвующим компьютерам потребуется стабильное интернет-соединение. Это соединение может быть от Wi-Fi или по прямой линии. Каждый участник должен иметь учетную запись с клиентом веб-конференции.

Настройка веб-конференции требует соответствующего оборудования. Для участия в конференции пользователям потребуется компьютер с веб-камерой или отдельная веб-камера, которая может быть подключена к компьютеру. Веб-конференции аналогичны традиционным телефонным звонкам, но при этом один или все участники могут видеть друг друга во время разговора. Обязательно переходите в зону с достаточным освещением, чтобы люди могли видеть вас, не напрягая глаз.

После установки клиента веб-конференции на каждый компьютер участники должны будут создать профиль с именем пользователя и паролем. Участники должны также добавить друг друга в соответствующие телефонные книги для облегчения личных контактов. После того, как каждый человек установит программу и настроит свой профиль, можно запустить конференц-зал. Нажмите, чтобы выбрать имена пользователей в конференции из списка контактов. Большинство программ будет иметь кнопку «Позвонить», что позволит пользователям легко соединяться друг с другом.

Большинство программ позволяют нескольким пользователям одновременно находиться в одной комнате для веб-конференций. Чтобы пригласить новичков в беседу, достаточно просто нажать кнопку «Добавить человека». Это позволяет группе людей виртуально встречаться и мгновенно обмениваться файлами через платформу веб-конференций.

Обязательно соблюдайте этикет веб-конференции. Точно так же как личные беседы, позволяют каждому человеку закончить его или ее мысли и предложения. Не перебивайте людей, когда они говорят. Если вам по какой-либо причине необходимо уйти, не просто нажмите кнопку, чтобы выйти, а вежливо сообщите участникам и, если возможно, сообщите, когда вы вернетесь. После того как все закончили с конференц-связью, вы можете легко закрыть соединение, просто закрыв все открытые окна и выйдя из комнаты веб-конференции.