Каковы лучшие советы для безопасного хранения данных?

Безопасное хранение данных относится к обеспечению живучести персональных или корпоративных компьютерных данных в случае аппаратного или программного сбоя. Один из лучших методов безопасного хранения данных заключается в хранении копии данных вне офиса для использования в качестве резервной копии. Это влечет за собой перемещение данных на удаленное устройство хранения или на сайт онлайн-хранения, такой как облачные службы хранения. Шифрование данных и данных, и резервное копирование предотвращают несанкционированный доступ - это еще один способ обеспечения безопасного хранения данных. Правильная организация данных и управление ими также могут значительно снизить риск компрометации данных.

Наиболее распространенный тип безопасного хранения данных - резервное копирование данных на нескольких устройствах - может выполняться в любой домашней или офисной сети. Пользователь может сохранять копии важных файлов на разных дисках, в том числе на отдельных жестких дисках и переносных дисках с универсальной последовательной шиной (USB). Данные могут быть переданы на дополнительные диски через прямое соединение, устройства беспроводной связи и записываемые носители, такие как цифровые видеодиски (DVD). Несколько резервных копий позволяют пользователю получить доступ к данным, даже если его основное хранилище подвергается риску из-за вредоносного ПО или физического повреждения.

С другой стороны, облачные хранилища позволяют пользователям загружать свои данные на удаленное устройство, доступное через Интернет. Файлы, загруженные на сайты, хранятся в центрах обработки данных и сами резервируются. В зависимости от используемой услуги пользователи получают дополнительные функции безопасности и шифрования данных в составе пакета. Однако этот метод безопасного хранения данных часто ограничен объемом пространства данных, которое служба предоставляет для каждого пользователя. Пользователи с большими файлами часто должны платить больше, чтобы обеспечить больше места.

Помимо удаленного хранения файлов, пользователь может обеспечить безопасное хранение данных, применяя шифрование данных как к своему основному диску данных, так и к своим файлам резервных копий. Это предотвращает любые злонамеренные действия от удаленных пользователей, такие как кража файлов или редактирование. Пользователи могут дополнять шифрование данных антивирусными приложениями для защиты своих файлов от вредоносных программ.

Безопасное хранение данных также может быть улучшено путем отделения операционной системы и приложений от пользовательских данных. Пользователям рекомендуется иметь два жестких диска: первый диск должен содержать операционную систему и приложения, необходимые для запуска компьютера, а второй диск содержит все файлы пользователя и электронные документы. Вредоносные программы и пользователи часто предназначаются для устройств, содержащих операционную систему и приложения; хранение файлов пользователя на совершенно разных устройствах эффективно защищает данные пользователя от вреда.