Какие существуют виды программного обеспечения для веб-конференций?
Существуют десятки программ для веб-встреч, но у каждой есть свои преимущества и недостатки. Например, некоторые программы допускают совместный просмотр, расширенную поддержку аудио и передачу файлов с одного компьютера на другой. Однако что-то более важное, чем функциональные возможности, - совместимость операционной системы. Существуют программы для веб-конференций для Microsoft®, Linux® и Mac OS®, некоторые из которых несовместимы. Наконец, эти программы могут быть либо бесплатными, либо оплачиваться за разовую или ежемесячную плату, и количество людей, использующих программу, ограничено.
Некоторые типы программного обеспечения для веб-собраний более функциональны, чем другие. Например, совместный просмотр - это популярная функция, которая позволяет пользователю основного компьютера нажимать на ссылку веб-сайта, и всем участникам конференции показываются результаты. Некоторые программы также позволяют передавать файлы без необходимости вкладывать их в веб-конференцию, потому что интерфейс создан для быстрой отправки файлов. Одна особенность, которая становится все более востребованной, - совместимость смартфонов, которая позволяет человеку посещать видео-веб-встречу через мобильный телефон.
Не все программное обеспечение для веб-конференций совместимо с любой операционной системой компьютера. Если организатор собрания выбирает программу только для Microsoft®, все люди с Mac OS® и Linux® исключаются из собрания из-за несовместимости системы. Однако большое количество программ для онлайн-собраний совместимо с самыми популярными компьютерными операционными системами, такими как Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® и IBM Lotus Sametime Unyte®.
Хотя некоторые программы для веб-конференций доступны бесплатно, многие компании предпочитают взимать плату за эту услугу. Иногда сборы структурированы так, что небольшие компании с небольшим количеством сотрудников платят намного меньше, чем компании, которые хотят проводить конференции с сотнями людей. Например, неограниченная конференц-связь с 15 людьми может составлять треть стоимости конференц-связи с 100 людьми. Эти сборы не всегда доступны сразу, а индивидуальное предложение можно получить по телефону или по электронной почте в компанию.
Поиск недорогого программного обеспечения для веб-конференций, которое может работать со всеми операционными системами и имеет все необходимые функции, может оказаться сложной задачей. Как правило, очень отточенное программное обеспечение с хорошими функциями и большой емкостью не обходится при небольших затратах. Эта стоимость может быть компенсирована сокращением поездок, поскольку компании больше не нужно будет отправлять сотрудников за сотни миль и возмещать им расходы на авиабилеты, питание и проживание.