Что такое составной документ?

Составные документы - это файлы документов, которые содержат несколько различных типов данных, а также текст. Составной документ может включать графику, электронные таблицы, изображения или любые другие нетекстовые данные. Дополнительные данные могут быть встроены в документ или связаны между собой данными, которые находятся в приложении.

Одним из наиболее часто используемых примеров составного документа является слайд-презентация. Слайды, включенные в презентацию, обычно содержат ряд других аудио и визуальных элементов, а также текст. Например, данный слайд в презентации может включать изображение вместе с текстом или содержать некоторый тип анимации или звукового сопровождения, который срабатывает, когда слайд загружается для просмотра.

Во всех примерах составного документа есть смесь исходных данных, которые создаются внутри документа, и данных, которые собираются из разных источников и вставляются в основную часть документа. Простой способ понять составной документ - подумать о вставке рисунка в письмо, которое создается с помощью программного обеспечения для обработки текста. Изображение может быть получено из другого файла, сохраненного на жестком диске, в Интернете или с компакт-диска или дискеты. Также возможно вставить изображение рабочего стола дисплея или любой объект рабочего стола. Во всех ситуациях изображение копируется из исходного местоположения и становится частью письма. Оригинал остается на месте, когда письмо распечатывается для рассылки или сохраняется и отправляется по электронной почте.

Создание составного документа - относительно простой процесс сегодня. Почти все типы программного обеспечения для обработки текстов позволяют вставлять изображения, ссылки, диаграммы и электронные таблицы в текст документа. Копирование и вставка этих дополнительных компонентов не удаляет их из их исходного местоположения. Это означает, что компоненты все еще сохранены и готовы для использования с другим документом позднее.

За прошедшие годы было разработано программное обеспечение для создания информационных бюллетеней, поздравительных открыток, слайд-презентаций и других документов, чтобы сделать процесс использования множества различных типов данных в одном документе чрезвычайно простым для любого человека в управлении. Во многих случаях процесс требует не более трех или четырех шагов для завершения. Большинство пакетов программного обеспечения для обработки текстов содержат простые для понимания инструкции в разделе справки, помогающие в создании составного документа.