Что такое диаграмма потока данных?

Диаграмма потока данных - это структурированное отображение данных, поступающих в информационную систему и выходящих из нее. Детализация в диаграмме потока данных зависит от назначенного ей уровня. Как правило, диаграмма высокого уровня содержит только ограниченную информацию, в то время как диаграмма нижнего уровня содержит гораздо более подробную информацию. Эта информация используется командой разработчиков для управления данными в информационной системе.

Когда команда разрабатывает информационную систему, она создает диаграмму потока данных для документирования того, как информация будет поступать и выходить из системы. Первоначально эта информация создается на очень высоком уровне, и в диаграмму включены только границы информационной системы. По мере того, как команда разрабатывает больше функциональных возможностей информационной системы, каждый из процессов в системе может быть включен в диаграмму потока данных. Эта диаграмма помогает команде определить, где будут храниться данные для поддержки системы.

Эти диаграммы играют важную роль, поскольку они документируют, как каждый процесс в системе обращается к информации. Внешние системы также могут получать доступ к данным, хранящимся в данной информационной системе. Эти обмены между системами задокументированы, так что аналитики могут отслеживать каждое взаимодействие системы. Такое взаимодействие является важной частью информации в процессе управления данными каждой организации.

Государственные законы и правила требуют управления и хранения определенных данных. Эти правила варьируются в зависимости от отрасли. Диаграмма потока данных помогает каждой организации управлять тем, как организация будет соответствовать государственным требованиям для хранения данных. Некоторые правила требуют хранения в течение длительного периода времени. Организация должна соответственно планировать соответствующий объем хранилища данных.

Диаграммы потоков данных также помогают командам разработчиков разрабатывать отчеты и функциональные возможности экрана при объединении информационной системы. Команда должна знать, где собирать данные, чтобы представить их конечному пользователю. Хотя сама диаграмма потока данных не относится к функциональности системы, она документирует, какая система отвечает за хранение определенного фрагмента данных. Команда разработчиков использует информацию о потоке данных, чтобы описать в своей функциональной документации, где она будет искать информацию, которая будет отображаться для конечного пользователя.

Каждая организация имеет набор диаграмм потоков данных для документирования информации, хранящейся в информационных системах организации. Этот набор диаграмм используется для правильного управления и удовлетворения требований организации к хранению данных. Требования к хранилищу данных каждой организации определяются самой организацией для соответствия различным государственным нормативам и другим законодательным требованиям.