Что такое система управления техническим обслуживанием?

Система управления техническим обслуживанием - это система, которая помогает предприятиям управлять активами и оборудованием, чтобы операции могли работать бесперебойно и продуктивно. В последние годы наиболее распространенным и предпочтительным типом системы является компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS), которая использует специально разработанное программное обеспечение для обработки записей. Программа должна отслеживать вопросы, которые имеют отношение к бизнесу, чтобы важные задачи были выполнены.

Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием часто предпочтительнее систем обработки документов, поскольку они, как правило, работают быстрее и позволяют более эффективно использовать трудовые ресурсы. Меньше времени уходит на создание рукописных записей для документирования и отслеживания задач. Некоторые из наиболее распространенных функций CMMS - ведение списка активов, контроль инвентаря, отслеживание планового и внепланового обслуживания и обеспечение соблюдения протоколов безопасности.

Программное обеспечение, используемое для управления компьютеризированной системой управления техническим обслуживанием, может представлять значительную стоимость. Лидеры бизнеса могут оценить, являются ли это хорошими инвестициями, прогнозируя, увеличит ли система срок службы активов, сократит ли эксплуатационные расходы и обеспечит ли быстрый доступ к отчетам, связанным с техническим обслуживанием. Например, больницы часто используют CMMS, потому что поломка необходимого оборудования может привести к жизни или смерти пациентов. CMMS также полезна для производственных предприятий, которые эксплуатируют много оборудования.

Чтобы составить график технического обслуживания с помощью компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием, предприятие должно сначала ввести записи своих активов. Сюда входит информация об активе, такая как его имя и серийный номер, когда и где он был приобретен, а также об отделе, где он находится. Профилактическое обслуживание может включать не только график технического обслуживания оборудования, но и наличие рабочих бригад. При необходимости CMMS может также перечислить вид технического обслуживания, необходимого для оборудования.

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием может использоваться для управления рядом деталей, касающихся текущего обслуживания и поломок оборудования. Это включает в себя затраты на оплату труда и сверхурочные, незавершенные работы, время, затрачиваемое на ремонт, и потерю производительности из-за поломок оборудования. Регистрация поломок оборудования может помочь определить, выгодно ли продолжать ремонтировать оборудование или заменять его.

Еще одним преимуществом CMMS является то, что она может устанавливать протокол для сотрудников, который будет следовать в случае поломки оборудования. Это может повысить эффективность, поскольку каждый раз выполняется одна и та же цепочка команд. Для крупных компаний с большим количеством оборудования уведомления, скорее всего, будут отправляться через компьютерную систему. Например, рабочий может уведомить соответствующий отдел технического обслуживания, введя информацию на компьютер, расположенный в рабочей области. Затем инспектор по техническому обслуживанию будет отслеживать и контролировать все работы, связанные с запросом на ремонт.

Прежде чем выбрать компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием, руководители компаний должны оценить, какие функции должно иметь программное обеспечение. Также полезно иметь список функций, которые будут полезны, и те, которые не нужны. Основываясь на этой информации, CMMS может быть спроектирована для удовлетворения потребностей бизнеса.