Что такое технологический аудит?

Основной целью технологического аудита является создание точного списка всего технологического оборудования и программ, которыми владеет или управляет организация. Для технологического аудита существует три основных направления: оборудование, программное обеспечение и инфраструктура. Технологический аудит обычно проводится один раз в год как часть процедур организации на конец года.

Данные, собранные в ходе технологического аудита, используются для создания снимка текущего уровня инвестиций в информационные технологии. Для финансовой отчетности оценки оборудования могут быть обновлены на основе аудита. Другое использование этих данных - создание контрольных показателей для долгосрочных и краткосрочных технологических планов.

Первым шагом, необходимым для завершения технологического аудита, является создание инвентарного листа для оборудования, программного обеспечения и инфраструктуры. Данные за предыдущий год используются в качестве отправной точки, затем проводится инвентаризация. Большинство инвентарных списков содержат информацию о расположении каждой единицы оборудования, которая является лучшим местом для начала. Каждый элемент оборудования проверяется для подтверждения его местоположения и определения его соответствующей стоимости. Лицензионные соглашения на программное обеспечение пересматриваются для определения подлежащих оплате платежей и количества доступных лицензий.

Следующим этапом технологического аудита является корректировка стоимости, указанной в финансовой отчетности, для технологического оборудования с учетом текущей рыночной стоимости. Результаты технологического аудита используются для определения того, какое оборудование устарело, что снижает ценность до нуля. Это может быть основано на возрасте оборудования или аппаратных проблемах, связанных с оборудованием.

Технологические проверки обычно выполняются сотрудниками службы поддержки. Определенный уровень компьютерных знаний необходим для правильной идентификации каждого элемента оборудования и расположения серверных комнат и сетевых кабелей. В крупных организациях штрих-коды и сканеры используются для отслеживания оборудования, так как оно перемещается в течение всего года.

Аудит программных технологий занимает меньше времени, потому что это просто вопрос рассмотрения лицензионных соглашений на все приобретенное программное обеспечение. Наиболее важной частью этого вида аудита является подтверждение фактического количества используемых лицензий и общих затрат по контракту. Многие контракты на программное обеспечение включают соглашение об уровне обслуживания, в котором подробно описываются обновления, срок поддержки текущей версии и связанные с этим расходы. Затраты по контракту должны сравниваться с фактическими затратами для правильного управления этими отношениями. Инвестирование в технологический аудит является неотъемлемой частью стратегического планирования информационных технологий.