Что такое автофакс?

Автофакс - это общий термин, охватывающий различные методы, которые позволяют пользователям отправлять или получать факсимильные сообщения на компьютере, а не на факсимильном аппарате. Это может быть эффективным способом общения между кем-то, у кого есть только компьютер, и тем, у кого есть только факс. Термин также может использоваться для системы автоматизированной отчетности в банковской сфере.

На сегодняшний день наиболее распространенными пользователями услуг автофакса являются люди, которым необходимо время от времени отправлять или получать сообщения по факсу, но не считают целесообразным или доступным покупку факсимильного аппарата. Одним из примеров может быть малый бизнес, который в основном общается по электронной почте, но имеет дело с некоторыми клиентами или поставщиками, которые предпочитают использовать факсы. Такие услуги также могут быть полезны для людей, которым необходимо отправлять документы в их первоначальном виде, а не просто как текстовый файл или текстовый документ, но считают нецелесообразным сканировать документы и отправлять их в виде файлов изображений.

Технология, стоящая за автофаксом, относительно проста. Компьютер просто преобразует данные в документе в звуковой сигнал или обратно в документ так же, как факсимильный аппарат. Это почти та же система, которая используется на компьютерах, которые подключаются к Интернету через модем удаленного доступа.

Некоторые формы автофакса предназначены для маркетинговых целей. Это позволяет компании отправлять факс нескольким получателям без необходимости вводить каждый номер факса индивидуально на факсимильном аппарате. Такие системы также позволяют легко фильтровать маркетинговый список для сообщений, предназначенных для определенной аудитории. Теория, лежащая в основе использования такой системы, заключается в том, что она дешевле, чем использование почты, но с большей вероятностью будет прочитана, чем электронная почта, которая может быть захвачена фильтром спама или просто удалена без чтения.

В банковской отрасли имя автофакс иногда используется для системы, в которой банк может автоматически отправлять регулярные отчеты владельцам счетов по факсу. Это может быть факсимильный аппарат или компьютер, оборудованный для приема факсов. Такие системы обычно считаются устаревшими, учитывая, что большинство людей теперь имеют доступ к электронной почте. Стандарты безопасности также со временем выросли, и многие владельцы счетов и банки не считают факс безопасным способом передачи конфиденциальных финансовых данных.

AutoFax или, в частности, Sirvisetti AutoFax - это также торговая марка услуги, продаваемой компанией из Нью-Джерси. Он предназначен для интеграции автоматизированных факсов с компьютеризированными системами записи, используемыми в сфере здравоохранения. Среди его возможностей - возможность автоматического наложения цифровых подписей и логотипов компаний на документацию, связанную со здравоохранением.