Что такое почтовый поезд?

Одна из вещей, которых вы должны избегать при отправке электронной почты, - это создание так называемого почтового поезда. Скорее всего, вы уже видели это раньше, если не знакомы с сетью или электронной почтой. Это письма, в которых есть огромное количество предыдущих ответов по их окончании. Если некоторые люди из списка рассылки обсуждали одну тему и не смогли удалить ответы других участников, поездка по электронной почте может растянуться на страницы текста.

Создание поезда электронной почты не считается хорошим этикетом или этикетом электронной почты. Есть несколько способов избежать этого. Во-первых, когда вы нажимаете кнопку ответа во многих почтовых программах, вы обычно получаете всю электронную почту, на которую вы отвечаете, цитируемую непосредственно ниже, где вы будете печатать. Вы можете удалить это полностью, чтобы избежать почтового поезда.

Многие люди хотят ссылаться на конкретные части чужого письма. Вместо того, чтобы оставлять целое письмо на месте, вырежьте все ненужные детали, особенно если к почтовому шлейфу прикреплено несколько ответов. Просто процитируйте важные части текста, которые вы хотите обсудить, и избавьтесь от всего, что вам не нужно. Возможно, вы захотите убедиться, особенно в том случае, если электронное письмо адресовано дискуссионной группе или рассылке, чтобы вы указали, кто создал пост, к которому вы хотели бы прокомментировать.

В любом случае списки рассылки могут быть несколько хитрыми, потому что вы можете захотеть отправить личный комментарий кому-то, а не комментарий ко всему списку. В большом количестве списков рассылки у вас есть возможность ответить непосредственно отправителю. Если вы получаете списки по дайджесту, доступ к этой опции может быть затруднен. Даже если вы не можете ответить одному человеку, вы должны следить за тем, чтобы не заполнять другие почтовые ящики почтовым шлейфом, который содержит весь дайджест за день.

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, если вы хотите прокомментировать сообщения нескольких людей, - это просто использовать их имя или дескриптор и сказать им несколько слов, например: «Ян, мне очень понравилось, как вы описали воспитание маленьких детей, и Билл, Я думаю, вы правы, что папам следует уделять больше времени малышам ». Это позволяет вам комментировать целую группу без прикрепленных поездов.

Иногда почтовый поезд создается между двумя людьми, которые обсуждают друг друга по электронной почте. Это может или не может считаться нарушением сетевого этикета, но это может стать ужасно грязным. В большинстве случаев предыдущие электронные письма будут цитироваться под новым текстом, который вы пишете, но они по большей части не нужны, чтобы продолжать отправлять туда-сюда, если они не нужны. Даже в неформальной обстановке между двумя друзьями корреспондент может быть благодарен, если вы удалите почтовый поезд перед отправкой вашего следующего ответа.