Что такое корпоративный портал?

Корпоративный портал - это единый веб-сайт, который позволяет сотрудникам получать доступ к ряду инструментов, программ и функций. Портал доступен через Интернет и обычно имеет как публичное, так и частное присутствие. Основная цель корпоративного портала - предоставить сотрудникам индивидуальный доступ к информации и инструментам, необходимым для его работы. Многие фирмы также используют корпоративный портал для общения с персоналом, обмена документами и поощрения сотрудничества.

Существует несколько различных технологий, которые можно использовать для создания корпоративного портала: Sun®, Microsoft Sharepoint® и SAP® - это лишь некоторые из наиболее популярных программных инструментов. Чтобы поддерживать технологию такого типа, организации необходимо инвестировать значительные средства в компьютерное оборудование для размещения активного веб-сайта, сертификаты безопасности для поддержки частного раздела портала и инструмент управления пользователями. Навыки, необходимые для поддержки этого типа технологий, часто встречаются у обслуживающего персонала или специалистов по оборудованию.

В большинстве организаций корпоративный портал используется для отображения определенных функций или информации для пользователя из системы планирования ресурсов предприятия (ERP). Портал - это просто дверь, используемая для доступа к этим системам. Программирование, необходимое для обеспечения доступа к функциональности через портал, варьируется в зависимости от технологии ERP. Например, разработчик SAP® может использовать Java® или ABAP® для создания функций веб-портала для пользователей.

Каждому сотруднику организации предоставляется имя пользователя и пароль для доступа к порталу. Ролевая авторизация обычно используется для определения того, какие функции он или она может выполнять. Например, все сотрудники могут автоматически иметь доступ к своему собственному отчету о зарплате, отправке форм возмещения расходов и регистрации запросов на отпуск. Исходя из положения лица в организации, он или она может также иметь доступ к формам управления персоналом, управлению запасами или финансовой информации. Весь доступ управляется той же группой, которая контролирует доступ к системе ERP.

Этот тип технологий становится все более популярным среди фирм, которые хотят предоставить сотрудникам доступ к инструментам через Интернет, сохраняя при этом те же средства контроля, которые применяются в настоящее время. С точки зрения разработчика, корпоративный портал - это идеальный способ доставки для пользователей, которым не требуется ежедневный доступ к ERP, но которые чаще всего пользуются ими. Эта функциональность также открывает двери для аналитических панелей, метрик и других инструментов коммуникации.