Что такое программное обеспечение для управления активами?

Программное обеспечение для управления активами - это программный продукт, разработанный для того, чтобы помочь людям отслеживать свои активы. Это программное обеспечение может использоваться как юридическими, так и физическими лицами. Ряд компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения, создают программы такого рода, в том числе версии, предназначенные для специальных приложений. Многие предоставляют бесплатные демонстрации для людей, которые хотели бы поэкспериментировать с программным обеспечением перед совершением покупки.

Пользователи могут использовать программное обеспечение для управления активами для отслеживания основных и мобильных физических активов, от недвижимости до автомобилей компании. Кроме того, такое программное обеспечение может использоваться для управления банковскими счетами, ценными бумагами и другими финансовыми активами. Программное обеспечение включает в себя возможность создавать профили для каждого актива, чтобы предоставить снимок, а также интегрировать информацию осмысленным образом.

Программное обеспечение для управления активами содержит пробелы, показывающие, что такое актив, где он находится, кто имеет право использовать его, когда он был приобретен, и стоимость при приобретении. Эта информация может использоваться для физического мониторинга актива, включая планирование обслуживания. Кроме того, программное обеспечение может быть использовано для целей налогообложения. Программное обеспечение для управления активами генерирует информацию об амортизации и других связанных с налогами вопросах, которые могут быть включены в налоговые декларации, а в некоторых случаях программное обеспечение напрямую взаимодействует с бухгалтерским программным обеспечением для автоматического заполнения этой информации.

Мощное программное обеспечение для управления активами может работать со штрих-кодами или метками радиочастотной идентификации (RFID), чтобы обеспечить способ быстрой инвентаризации и отслеживания физических активов. Системы, обеспечивающие эту функцию, могут сканировать активы в системе и из нее и отслеживать активы по мере их перемещения с места на место. Программное обеспечение, которое поддерживает эту опцию, может быть ценным приобретением, даже если люди думают, что они не будут использовать его сразу. Пользователи всегда могут передумать и в будущем начать использовать штрих-кодирование или маркировку активов.

Некоторые вещи, которые следует учитывать при покупке программного обеспечения для управления активами, включают операционную систему, на которой оно будет использоваться, условия лицензии на программное обеспечение и уровень поддержки, предлагаемой производителем. Также может быть полезно использовать демонстрационный продукт или запросить разрешение у компании, в настоящее время использующей программное обеспечение, для изучения их программного обеспечения, чтобы увидеть, как оно работает в полевых условиях.

Термин «программное обеспечение для управления активами» иногда используется специально для обозначения программного обеспечения, используемого для управления компьютерами, принтерами и другими устройствами, подключенными к вычислительной сети. В этом смысле программное обеспечение отслеживает физические активы в сети, их пользователей и схемы их использования. Программное обеспечение для управления активами используется специалистами в области информационных технологий для отслеживания и управления сетями и обеспечения их безопасной и эффективной работы.