Что такое управление контентом?

Различные типы информации или контента доступны через Интернет. Этот контент требует организации несколькими различными способами, в зависимости от его типа. Упорядоченное управление этой информацией называется управлением контентом.

Также известный как CM, управление контентом включает в себя любые технологии, методы и процессы, которые могут потребоваться компании для поддержания своего контента. Такие системы могут включать в себя платформы публикации, поддержку коллекций, публикацию файлов и обмен ими и многие другие типы управления. Некоторые предприятия могут разрабатывать внутренние процессы для этих средств. Другие могут нанять определенные компании, которые специализируются на управлении контентом, или приобрести программное обеспечение, чтобы помочь им манипулировать своими файлами.

Управление каждым фрагментом контента зависит от его типа. Содержание может быть в форме основных слов или композиции предложений. Это может иметь место с точки зрения новостных сайтов, информационных статей или инструкций. Он также может содержать гипертекстовые ссылки, которые направляют читателя к дополнительной информации.

Цифровой контент может быть намного сложнее. Он может существовать в мультимедийных файлах, таких как видео или аудио файлы. Когда у бизнеса есть файлы такого типа для управления, им может потребоваться дополнительная техническая поддержка и пространство виртуального хранилища.

Обычно система управления контентом или CMS используется для управления контентом. Такая система зависит не только от типов управляемого контента, но и от потребностей бизнеса, которому принадлежит этот контент. В некоторых компаниях может быть только один или два сотрудника, которым требуется доступ к контенту. В этой ситуации могут потребоваться только простые инструменты управления контентом.

Другим компаниям может потребоваться несколько работников для редактирования или просмотра своего контента. Этим компаниям могут понадобиться более сложные системы управления контентом, чтобы сохранить свою информацию организованной. Если это происходит, обучение для системы обычно требуется и для сотрудников.

Системы управления контентом могут также предоставлять другие инструменты для компаний. В дополнение к публикации, редактированию и хранению, некоторые системы допускают сотрудничество между сотрудниками. Это может быть полезно, когда сотрудники являются удаленными или не все работают в одном месте. Задачи часто могут быть назначены через систему управления контентом. Многие компании предпочитают систему управления контентом, которая позволяет либо архивировать, либо удалять старый контент, который больше не используется, для экономии места и доходов.

При использовании этого типа системы обычно разрешено использовать несколько ролей. Создателю предоставляются инструменты для создания нового контента и внесения в него изменений, в то время как редактор также может вносить изменения и может иметь несколько иной набор доступных инструментов. Издатель может нести ответственность за подготовку контента для публичного просмотра, в то время как администратор наблюдает за всем процессом и предоставляет разрешения на доступ к задачам и инструментам. Другим сотрудникам может быть предоставлен доступ зрителя или гостя для просмотра, но не изменения документов.