Что такое управление данными?

Большинство компаний должны управлять большими объемами информации и компьютерными ресурсами. Это требует эффективного плана управления. Управление данными - это стратегия, которая используется для организации и управления данными в организации. Хороший план должен основываться на четырех ключевых элементах управления информацией - владении, безопасности, политике хранения и политике улучшения.

Панель управления изменениями - это особая группа, которая управляет изменениями в системах информационных технологий компании. Этот совет обычно отвечает за контроль управления данными организации. CCB гарантирует, что системные изменения были одобрены и протестированы до внесения изменений в производственную систему. Этот совет собирается на регулярной основе и проверяет и устанавливает приоритеты всех запросов на изменение системы для организации.

Управление данными обычно включает безопасность для защиты активов данных компании. Эти шаги различаются в зависимости от типа поддерживаемых данных. Политики безопасности данных обычно включают в себя элементы управления доступом, процедуры шифрования и политики хранения.

Большинство государственных учреждений имеют строгие процедуры управления данными. Эти шаги необходимы для обеспечения надлежащей безопасности военных технологий и государственных секретов. Защита данных для конфиденциальных данных может включать специальные физические средства управления доступом, которые делают данные недоступными для широкой публики. Данные этого типа обычно запираются в секретных учреждениях, управляемых вооруженными охранниками.

Защита конфиденциальности данных становится все более важной с ростом популярности Интернета. Средства управления данными обычно включают в себя процедуры ограничения конфиденциальности, разработанные для обмена данными, полученными через Интернет. Компании обычно должны получать одобрение от клиентов, прежде чем данные о конфиденциальности могут быть переданы другим компаниям.

Правила хранения данных - это правила, регулирующие продолжительность времени, в течение которого данные должны обрабатываться и сохраняться до их уничтожения. Эти правила варьируются в зависимости от компании и отдела, использующего данные. Политики управления данными определяют требования к хранению для компании. Это требование хранения является обширным для финансовых учреждений и правоохранительных органов, которые обязаны управлять данными в течение десятилетий.

Управление данными также включает в себя предоставление и управление паролями для компьютерных программ. Это правила владения и управления данными организации. Процедуры определяют, как человек может получить доступ к данным. Обычно это включает в себя формальные процедуры и процессы проверки.

Контроль доступа к данным должен включать процедуры для сотрудников, которые покидают компанию. Процесс удаления доступа требуется, когда сотрудник уволен. Процедуры защиты данных должны включать этапы аудита, которые гарантируют, что уволенные сотрудники не имеют доступа к конфиденциальным данным компании.